Fungsi Surat Keterangan Kerja dan Contoh-Contohnya

surat keterangan kerja

Surat keterangan kerja biasanya digunakan oleh karyawan yang mengundurkan diri dan membutuhkan referensi untuk digunakan melamar di perusahaan lain.

Surat keterangan kerja dikeluarkan oleh bagian personalia atau HRD sebagai bukti bahwa karyawan tersebut pernah bekerja dalam kurun waktu tertentu dengan menempati posisi atau jabatan tertentu.

Jenis dan Fungsi Surat Keterangan Kerja

fungsi dan format surat izin orang tua

Surat keterangan kerja pada dasarnya berisi tentang data karyawan maupun sikap dan performanya secara ringkas selama bekerja di perusahaan sebelumnya atau perusahaan yang mengeluarkan surat keterangan kerja tersebut.

Surat keterangan kerja berfungsi sebagai bukti legal bahwa karyawan yang dimaksud memang benar-benar bekerja dan pernah tercatat resmi sebagai karyawan di perusahaan..

Tidak hanya digunakan untuk referensi melamar kerja saja, surat keterangan kerja juga dapat digunakan untuk mengajukan beasiswa, perlombaan, pembukaan rekening, pendaftaran sekolah anak atau hal lain yang sifatnya berhubungan dengan pihak ketiga.

Surat keterangan kerja juga biasanya dibutuhkan oleh pendatang yang ingin mengurus berbagai dokumen resmi kepada instansi yang terkait, contohnya seperti pajak, dan lain sebagainya.

Nah, berikut ini adalah beberapa jenis surat keterangan kerja yang dibedakan sesuai peruntukan masing-masing.

1. Surat keterangan kerja untuk visa/paspor.

Surat keterangan kerja untuk pengurusan paspor sebenarnya kadang-kadang diperlukan untuk tugas tertentu saja. Hal ini pun digunakan agar bisa menunjang pengurusan visa sesuai dengan negara tujuan.

Surat keterangan kerja untuk visa, disebut juga surat sponsor atau surat referensi yang menjadi salah satu dokumen wajib ke beberapa negara, terutama di benua Eropa, Amerika dan Australia.

Surat keterangan kerja berguna di sini dibutuhkan sebagai pendukung proses pemeriksaan dokumen dan proses persetujuan sebagaimana surat ini menjadi jaminan dari perusahaan jika sewaktu-waktu karyawannya mengalami hal yang tidak terduga di luar negeri.

Surat keterangan kerja untuk visa biasanya mencakup data nama, jabatan, gaji (sesuai permintaan kedutaan), periode travelling, serta keterangan biaya perjalanan apakah dijamin perusahaan atau biaya pribadi.

Surat keterangan kerja bisa diajukan kepada bagian personalia perusahaan atau HRD kantor kita sendiri yang mana ditandatangani oleh direktur perusahaan.

2. Surat keterangan kerja PNS

Surat keterangan kerja PNS menjelaskan bahwa orang yang bersangkutan benar adalah seorang PNS. Surat keterangan kerja PNS biasanya digunakan untuk prasyarat pengajuan pinjaman ke bank, dan lain sebagainya.

3. Surat keterangan pernah bekerja

Surat keterangan pernah bekerja tentu saja berisi tentang keterangan bahwa kita sudah pernah bekerja di perusahaan yang dimaksud sebelumnya. Surat ini sangat penting bahkan dianggap sebagai surat sakti yang menjadi salah satu pertimbangan bagi perusahaan baru.

Oleh karena itu, jika kita ingin pindah kerja atau melamar pekerjaan baru, jangan sungkan untuk meminta surat keterangan pernah bekerja dari bagian personalia. 

Surat keterangan pernah bekerja juga disebut dengan paklaring. Surat paklaring ini juga yang akan dijadikan bagian dari persyaratan jika kita ingin mencairkan BPJS Ketenagakerjaan.

4. Surat keterangan karyawan

Surat keterangan karyawan tidak berbeda dengan surat keterangan PNS. Fungsinya sama-sama menyatakan bahwa orang yang bersangkutan masih bekerja dan menjadi karyawan di perusahaan yang dimaksud.

Nah, surat keterangam karyawan ini yang umumnya digunakan untuk mengurus pajak, membuka rekening di bank, mendaftarkan anak ke sekolah, dan lain-lain.  

5. Surat keterangan kerja untuk kredit atau pinjaman

Karyawan swasta maupun PNS biasanya mendapatkan keistimewaan saat mengajukan pinjaman di bank, misalnya dalam hal pengajuan KPR.

Biasanya bank meminta persyaratan surat keterangan kerja sebagian jaminan bahwa calon debitur benar-benar memiliki penghasilan ditambah dengan bukti rekening koran.

Beberapa fungsi surat keterangan kerja yang berkaitan dengan kredit atau pinjaman, yaitu:

  • Digunakan untuk mengajukan KPR.
  • Digunakan untuk mengajukan KTA.
  • Digunakan untuk mengajukan kartu kredit.
  • Digunakan untuk mengajukan kredit/pinjaman dengan agunan. 
  • Contoh-contoh Surat Keterangan Kerja

    cara membuat surat pemberitahuan

    Berikut ini contoh-contoh surat keterangan kerja yang dapat kita gunakan disesuaikan dengan kebutuhannya. 

    Contoh surat keterangan kerja untuk visa/paspor

    Jakarta, 29 August 2019

    To: Visa Section

    Embassy of America Jakarta

    Subject: Tourist Visa Application

    Dear Sir/Madam,

    The undersigned:

    Nama: John Legend

    Position: HR Manager

    Herewith certify that:

    Name: Julia Roberts

    Position: Content Writer of PT Lifepal Technologies Indonesia

    Passport No: INS56934

    Is permanent employe at PT Lifepal Technologies Indonesia, since February 2019. She’s taking her personal leave to European countries, including your country for holiday purpose, from 20 September 2019 to 27 September 2019.

    I acknowledge and guarantee that she will not seek any employment or permanent stay in your country and will return to Indonesia after the end of the trip. All kinds of expenses during the trip will be fully covered by herself.

    It will be highly appreciated if you could grant her the necessary visa to enter your country at earliest convenience.

    Thank you very much for your kind attention and cooperation.

    Yours sincerely,

    John Legend

    HR Manager

    Contoh surat keterangan kerja untuk kredit mobil

    SINAR SELALU TOP

    Jalan Ayu No 55 Bantul, Yogyakarta

    Telp 0274 556644xx Fax. 0274 5566xx

    Site: www.sinarselalutop.id | Email: info@sinarselalutop.id

    SURAT KETERANGAN KERJA

    No: 12/SKK/PT.SJT/03/2018

    Saya yang bertanda tangan dibawah ini

    Nama : Aryo Saputra S.Psi

    Jabatan : HRD PT.Sinar Selalu Top Yogyakarta

    Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama : Ahmad Kurniawan

    Alamat : Jln. Bengkoang No77 Kota Yogyakarta

    NIP : 553982019

    Jabatan : Staf Marketing PT.Sinar Selalu Top 

    Dengan ini menerangkan bahwa saudara Ahmad Kurniawan adalah benar-benar merupakan karyawan tetap kami yang bekerja di PT. Sinar Selalu Top hingga saat ini.

    Surat keterangan kerja ini diterbitkan demi kebutuhan sebagai persyaratan kredit mobil.

    Demikian surat keterangan kerja ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

    Hormat Kami,

    HR Manager

    PT.Sinar Selalu Top Cabang Yogyakarta

    Aryo Saputra S.Psi

    Itulah beberapa contoh surat keterangan kerja lengkap yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Tentu aturan pembuatan surat keterangan kerja tiap perusahaan akan berbeda-beda. Dalam hal ini lebih baik untuk menanyakannya kepada HRD di kantor kita masing-masing.