Mari Kita Pelajari Contoh Surat Pengantar Buatan Lifepal

menulis surat

Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis yang bertujuan memberi tahu informasi tertentu kepada orang lain, misalnya untuk memberitahu pihak lain bahwa kita mempunyai tujuan tertentu yang harus dilakukan di suatu instansi. 

Khususnya dalam hal itu kita membutuhkan sebuah surat pengantar. Berbagai instansi dari lingkup RT hingga perusahaan berskala lebih besar harus mengeluarkannya pada situasi tersebut. 

Di bawah ini adalah contoh-contoh surat pengantar berbagai keperluan, namun kita bahas dulu urgensi surat pengantar.

Tujuan Surat Pengantar Secara Umum

Surat pengantar sangat krusial untuk berbagai kepentingan. Adanya surat pengantar tentu akan sangat membantu kita dalam beberapa kesempatan. Banyak instansi yang memerlukan surat ini jika kita ingin bekerjasama atau sekadar melakukan penelitian di tempat tersebut.

Secara sederhana kita bisa simpulkan bahwa surat pengantar adalah izin tertulis resmi instansi yang menaungi seseorang ketika akan membuat suatu kegiatan yang membutuhkan campur tangan pihak lain, misalnya surat pengantar penelitian yang bisa kita pakai untuk membantu menyusun tugas akhir ketika kita memakai sekolah sebagai tempat penelitian. 

Pihak sekolah akan meminta surat pengantar sebagai bukti bahwa kita benar-benar sedang ingin melakukan penelitian tanpa ada maksud tertentu.

Contoh Surat Pengantar Berbagai Kepentingan

Nah, sekarang saatnya kita lihat contoh-contoh surat untuk berbagai kepentingan. 

1. Contoh surat pengantar penelitian

Ketika kita ingin melakukan penelitian, kita tidak bisa begitu saja menentukan tempat pengambilan data atau subjeknya. Surat pengantar adalah salah satu persyaratan yang harus kita penuhi. 

Di dalam lingkup kampus, biasanya surat pengantar akan disediakan pihak jurusan atau fakultas. Sangat penting bagi tempat target penelitian untuk mengetahui latar belakang kita melakukan penelitian di tempat tersebut. Selain itu, surat pengantar akan menjadi salah satu yang harus kita sematkan di halaman lampiran laporan penelitian.

Contoh:

JURUSAN PENDIDIKAN YANG CERAH

UNIVERSITAS KEHIDUPAN DUNIA

Jalan Samping Masjid No. 323, Malang, Jawa Timur

Nomor: UKD/PendYangCerah/8/X/2019

Kepada Yth. Kepala Sekolah

Tunggulwulung International School

Jalan Terus No. 2, Malang, Jawa Timur

Yang bertandatangan di bawah ini Ketua Jurusan Pendidikan Yang Cerah menyatakan bahwa:

Nama : Yusron Sakses

Nomor Induk : 201510000007

Nama di atas adalah benar mahasiswa Jurusan Pendidikan Yang Cerah dengan skripsi berjudul “Analisis Permainan Lompat Tali pada Kelincahan Gerak Siswa Kelas 6” ingin melakukan penelitian di Tunggulwulung International School dengan mengambil subjek sebanyak 32 siswa kelas 6. Nama tersebut akan melakukan penelitian pada tanggal 9 Desember 2019.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Malang, 8 Oktober 2019.

Ketua Jurusan Pendidikan Yang Cerah

Dr. Yus Ron Weasley, M.Kes

2. Contoh surat pengantar dinas

Biasanya instansi tertentu akan memerintahkan orang perseorangan atau kelompok untuk melakukan kegiatan perjalanan dinas ke cabang atau kota lain. Mereka dipercaya untuk melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan. Agar kegiatan kedinasan tersebut bisa berjalan lancar, maka orang atau kelompok tersebut wajib membawa surat pengantar.

Contoh:

  1. EMBONG ANYAR

Jalan Masih Panjang No 3, Malang, Jawa Timur

Telp. 0341 76857, Fax. 789 999, [email protected]

Nomor: 8/10/2019/embong

Berdasarkan kegiatan rutin tahunan PT. EMBONG ANYAR, yaitu evaluasi kantor cabang di Pulau Kangean. Maka dari itu, kantor pusat akan mengirimkan satu orang karyawan untuk menjadi pengawas jalannya evaluasi. Karyawan yang akan berpartisipasi yaitu:

Nama : Yusron Kasep

Jabatan : Manager HRD

NIP : 0959099

Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami sangat berharap rapat evaluasi bisa berjalan dengan lancar tanpa halangan suatu apapun. Selain itu, kami berharap bahwa laporan akhir evaluasi bisa diserahkan kepada saudara di atas.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya diucapkan banyak terima kasih.

Malang, 8 Oktober 2019

Direktur Utama PT EMBONG ANYAR

Ahmad Use Round

3. Contoh surat pengantar domisili

Surat pengantar domisili digunakan saat kita melamar pekerjaan namun ternyata tempat tinggal atau domisili tidak sesuai dengan yang tertera di KTP. dalam kondisi tersebut, sangat penting bagi kita untuk membuat surat pengantar domisili sebagai pertimbangan perusahaan apa benar kita memang benar-benar warga di mana kita tinggal

Contoh:

SURAT PENGANTAR DOMISILI

Saya yang bertandatangan di bawah ini ketua RT05/RW100 menyatakan bahwa:

Nama : Ander Yusron Herera

Tempat/Tanggal Lahir : Timbuktu, 20 Desember 2000

Jenis kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Pekerjaan : Kepala Cabang Starbeg Lowokwaru

Alamat : Jalan Sirotol Mustakim No. 21, Kendalpayak, Malang

Nama tersebut di atas adalah salah satu warga yang berdomisili di alamat tersebut. Maka dari itu, surat keterangan ini bisa dipakai untuk kepentingan pekerjaan.

Demikian surat ini saya buat. Saya ucapkan terimakasih.

Malang, 8 Oktober 2019

Ketua RT05/RW100

Benedict Cucumberbah

4. Contoh surat pengantar magang

Selia penelitian, ketika kita akan melakukan kewajiban magang di suatu instansi, kantor, atau perusahaan, kita harus membuat surat pengantar sebagai bukti pihak kampus telah memberi izin. 

Contoh:

JURUSAN HUKUM ALAM

UNIVERSITAS KEHIDUPAN DUNIA

Jalan Samping Masjid No. 323, Malang, Jawa Timur

Nomor: UKD/PendYangCerah/8/X/2019

Kepada HRD Law Ang Firm

Jalan Kaki No 9, Dau, Malang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Asparagus Yusroni

Nomor Induk: 89900000

Alamat: Perumahan Mama Ami, Gang 3 Nomor 5, Sukun, Malang

Jurusan: S1-Hukum Alam

Berniat melakukan permohonan izin untuk melakukan program magang selama 7 bulan di Law Ang Firm. sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas:

  • Daftar riwayat hidup
  • Salinan kartu mahasiswa
  • KHS terakhir
  • Transkrip nilai sementara
  • Foto 3×4 9 lembar

Demikian surat ini saya buat agar dapat menerima permohonan izin magang di Law Ang Firm. Besar harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui, 

Mahasiswa Ketua Jurusan Hukum Alam

Asparagus Yusroni Dr. Bus Laigyer, S.H, M.H

5. Contoh surat pengantar KKN

Untuk bisa melakukan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di desa, mahasiswa harus membuat surat pengantar, walaupun beberapa kampus sudah menyediakan format, kita wajib tahu cara membuatnya. Lihat di bawah ini!

Contoh:

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS KEHIDUPAN DUNIA

Jalan Samping Masjid No. 323, Malang, Jawa Timur

Nomor: UKD/PendYangCerah/8/X/2019

Lampiran : 1 lembar

Hal : Permohonan tempat KKN

Kepada Bapak Frank Laikyu

Kepala Desa Penyanyi

Banyuwangi, Jawa Timur

Dengan Hormat,

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat dan hidayahnya. Sholawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Sehubungan dengan akan diadakannya Kuliah Kerja Nyata (KKN) Regular  Universitas Kehidupan Dunia tanggal 20 Desember 2019 – 20 Desember 2020 Gelombang 9, kami mahasiswa angkatan 2000 akan melaksanakan KKN di Desa Penyayi.

Kelompok kami beranggotakan 60 mahasiswa dari berbagai latar belakang dan tujuan. Untuk menjelaskan lebih mengenai KKN yang akan kami laksanakan, kami lampirkan daftar nama dan program kerja yang akan kami buat.

Demikian surat ini saya buat, atas kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Koordinator Desa Direktur PPM UKD

Bima Sakno Rek Badarawuhi Subekti, S.T, M.Cd

6. Contoh surat pengantar tidak mampu

Untuk mendapatkan santunan dan beasiswa, biasanya kita diminta untuk melampirkan surat keterangan tidak mampu dari kantor kelurahan. Surat ini sangat penting karena akan dijadikan acuan oleh penyedia santunan dan beasiswa, pantas atau tidak kita menerima beasiswanya. Lihat contoh di bawah ini!

Contoh:

Kelurahan Mount Rushmore

Desa Penyanyi RT00/RW00

Nomor: P0/SK/09

Lampiran: –

Perihal: Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT00/RW00 Desa Penyanyi menyatakan bahwa:

Nama : Gwyneth Takraw

Tempat/Tanggal Lahir : Timphu, 31 Februari 2003

Jenis Kelamin : Laki-laki

Pekerjaan : Mahasiswa/Pelajar

Alamat : Jalan Alas Roban, Gang 6, Desa Penyanyi RT00/RW00

Nama tersebut di atas adalah warga desa kami yang keadaan ekonominya tidak mampu. Sehingga surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan beasiswa di Universitas Kehidupan Dunia.

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui, 

Ketua RT00/RW00

Song Jong Gol

Itulah contoh-contoh surat pengantar untuk berbagai kepentingan. Kita bisa mencontohnya manakala dihadapkan dengan kebutuhan tertentu yang mengharuskan kita membuat surat pengantar. 

Tertarik untuk mendapatkan inspirasi dari bentuk-bentuk surat lainnya, seperti surat penawaran dan surat lamaran, jangan ragu untuk mengunjungi Lifepal, ya!

Marketplace Asuransi #1 Indonesia
Jaminan termurah sesuai anggaran Layanan gratis dari beli hingga klaim Proses praktis, polis langsung terbit Pilihan polis dari 50 asuransi terpercaya
Lihat Penawaran Promo →