Begini Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji yang Bisa Kamu Buat
Waktu gajian tiba adalah waktu yang paling kamu tunggu-tunggu selama 22 hari kerja, tapi pas hari H datang, justru tidak bisa mengambil gajimu karena alasan tertentu. Gak usah khawatir, kamu bisa membuat surat sakti alias surat kuasa pengambilan gaji yang diberikan kepada orang terpercaya.
Surat kuasa pengambilan gaji ini nanti bisa digunakan untuk mengambil gajimu yang diwakili oleh sahabat atau keluargamu, meringankan bukan? Tetap bisa menerima uang gajian meski gak bisa datang langsung.
Mengambil gaji di ruangan HRD atau personalia mungkin cara lama yang dilakukan oleh perusahaan kala itu. Saat ini, untuk menerima gaji sangat mudah lantaran setiap karyawan sudah memiliki nomor rekening bank.
Nah, tapi surat kuasa pengambilan gaji ternyata gak bisa asal bikin dan diberikan sama sembarangan orang.
Tetap ada aturannya, apa saja sih aturan dan seperti apa contoh surat kuasa pengambilan gaji? Berikut penjelasan contoh surat kuasa pengambilan gaji yang bisa kamu buat.
Kenapa butuh surat kuasa pengambilan gaji?
Kebijakan setiap perusahaan pasti berbeda-beda. Meskipun saat ini pemberian gaji ditransfer langsung melalui rekening pribadi.
Namun masih ada juga perusahaan yang memberikan gajinya secara manual. Sehingga, saat ada halangan tidak bisa ambil gaji, kamu bisa membuat surat kuasa pengambilan gaji ini.
Buat informasi saja, untuk surat kuasa pengambilan gaji sudah diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer). Hal ini tertulis dalam pasal 1792 yang menyebutkan kalau pemberian surat kuasa adalah bentuk persetujuan untuk memberi kuasa pada orang lain atas nama kita sendiri.
Isi surat kuasa ini berupa pernyataan secara tertulis yang menunjukkan bahwa kamu memberikan sebuah izin kepada seseorang yang sudah ditunjuk dan tertulis pada surat kuasa untuk melakukan pengambilan gaji.
Surat kuasa ini juga hanya bisa dibuat saat kita dalam kondisi kepepet dan ada urusan lain. Antara lain seperti sakit, ada jadwal kunjungan dokter yang gak bisa ditunda, atau pas lagi dinas ke luar kota.
Perhatikan sebelum menulis surat kuasa pengambilan gaji
Membuat surat kuasa pengambilan gaji memang kedengarannya gampang, sih. Padahal, ada banyak hal yang wajib kamu perhatikan untuk membuat surat kuasa pengambilan gaji. Gak boleh asal-asalan, mengingat surat ini cukup vital.
Melampirkan judul dan nomor surat
Saat membuat surat kuasa pengambilan gaji, jangan lupa sertakan judul dan nomor suratnya, ya! Hal ini yang membedakan surat kuasa dengan surat biasa lainnya.
Namun, ada juga beberapa aturan yang gak mewajibkan kamu melampirkan nomor surat. Apalagi surat ini kuasa pengambilan gaji ini memang kamu bikin secara pribadi, bukan atas nama perusahaan atau instansi.
Nama pembuat surat kuasa
Jangan lupa juga untuk menulis lengkap namamu sesuai kartu identitas. Hal ini penting, apalagi kamu adalah seorang pemberi kuasa. Namamu wajib ada di dalam isi surat dan di tempat tanda tangan.
Mengisi identitas pemberi dan penerima kuasa secara lengkap
Di dalam surat kuasa wajib lho mencantumkan identitas lengkap pemberi kuasa dan penerima kuasa, mulai nama, alamat, tempat tanggal lahir, hingga nomor KTP/SIM.
Informasi berupa keperluan
Kamu juga wajib mengisi keterangan atau maksud dan tujuanmu di dalam surat kuasa pengambilan gaji tersebut.
Misalnya kamu bertujuan untuk memberikan kuasa pada Ani untuk mengambil gaji bulananmu.
Tanggal dan waktu pembuatan
Jangan lupa juga untuk membubuhkan tanggal dan waktu pembuatan. Hal ini penting untuk menghindari adanya manipulasi atau kesalahan.
Sebaiknya gunakan juga kata-kata yang gampang dipahami dan gak terlalu baku dan jangan menggunakan kalimat yang terlalu berbelit-belit. Nanti malah akan membuat pusing orang yang membacanya.
Biar gak lupa, kamu juga wajib memperhatikan poin penting di bawah ini:
Contoh surat kuasa pengambilan gaji
Biar gak salah-salah, ini dia format surat kuasa pengambilan gaji yang bisa kamu jadikan referensi.
Contoh surat kuasa pengambilan gaji karyawan
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……
Tempat/Tgl. Lahir : ……
Tanda Pengenal : ……
Alamat : ……
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : ……
tempat/Tgl. Lahir : ……
Tanda Pengenal : ……
Alamat : ……
Untuk pengambilan paspor elektronik atas nama (pemberi kuasa) di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Demikian surat ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 Juli 2021
(TTD Penerima & Pemberi Kuasa dan materai 10.000)
Contoh surat kuasa pengambilan gaji pensiunan
SURAT KUASA PENGAMBILAN GAJI KARYAWAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……
Tempat/Tgl. Lahir : ……
Tanda Pengenal : ……
Alamat : ……
Dengan ini memberikan kuasa penuh untuk mengambil gaji pensiun PNS periode bulan Juli 2021 di PT Sinar Harapan karena kondisi kesehatan kurang baik, kepada anak saya yang bernama:
Nama : ……
tempat/Tgl. Lahir : ……
Tanda Pengenal : ……
Alamat : ……
Segala risiko beserta hal-hal yang diakibatkan dari pelimpahan wewenang ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab saya sebagai pemberi kuasa.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun untuk bisa dipergunakan dengan semestinya.
Jakarta, 30 Juli 2021
(TTD Penerima & Pemberi Kuasa dan materai 10.000)
Apa surat kuasa bisa dicabut saat proses pelaksanaan?
Jawabannya tentu saja bisa dong. Ada beberapa hal yang membuat kamu bisa mencabut surat kuasa yang sudah kamu berikan pada orang lain. Di antaranya:
Kalau kamu merasa gak yakin dengan melimpahkan kuasa untuk mengambil gajimu, kamu bisa langsung membatalkannya
Nah itu dia, beberapa contoh surat kuasa pengambilan gaji yang bisa kamu tiru. Gampang, tinggal modifikasi saja sedikit dan selesai deh. Kamu tetap bisa menerima uang gaji walaupun gak bisa mengambilnya langsung.
Jika kamu memiliki banyak pertanyaan terkait asuransi, investasi, dan lain sebagainya, segera konsultasikan ke Tanya Lifepal, gratis!
Pertanyaan seputar surat kuasa pengambilan gaji
Surat kuasa ini juga hanya bisa dibuat saat kita dalam kondisi penting dan ada urusan lain. Antara lain seperti sakit, ada jadwal kunjungan dokter yang gak bisa ditunda, atau pas lagi dinas ke luar kota.