Yuk, Cari Tahu Contoh Kwitansi dan Penggunaannya

Kwitansi adalah dokumen yang menjadi alat bukti dalam pembayaran atau penerimaan uang. Dalam kehidupan sehari-hari, banyak contoh kwitansi yang bisa kita temui.

Selain sebagai alat bukti, kwitansi juga berguna memudahkan pencatatan arus kas masuk dan keluar sehingga pencatatan harian bisnis Anda lebih rapi.

Selain itu, Anda pun bisa leluasa memberi keterangan pembukuan, seperti kapan uang keluar, kapan pembayaran, dan lain-lain dengan jelas.

Cara membuat kwitansi

Membuat kwitansi tidak susah. Bahkan, banyak form kwitansi yang hanya perlu diisi sejumlah keterangan, seperti nama dan uang yang dibayar atau diterima.

Namun, Anda harus memperhatikan beberapa hal berikut untuk menjadikannya lebih profesional dan jelas.

1. Nomor kwitansi harus jelas untuk membedakannya dengan yang lain.
2. Tulislah nama orang atau perusahaan yang menerima atau membayar sejumlah uang.
3. Waktu pembuatan kwitansi atau pembayaran/penerimaan uang.
4. Harus menjelaskan jenis produk yang Anda jual atau beli dalam kwitansi.
5. Tulislah total harga dalam angka dan alfabet agar lebih jelas.
6. Tempelkan materai dalam beberapa kwitansi. Sejumlah orang meyakini pembayaran dengan jumlah besar membutuhkan kwitansi bermaterai.

Di samping keterangan di atas, Anda juga perlu mengetahui bahwa kwitansi sudah bisa kita buat sendiri. Lewat komputer desktop, Anda bisa membuat kwitansi digital walau eksistensinya terbilang masih kalah pamor ketimbang pembuatan manual di kalangan para pebisnis senior tentunya.

Lima contoh kwitansi

Meski secara umum kwitansi digunakan sebagai alat bukti pembayaran atau penerimaan uang, namun ternyata ada beberapa jenis lain sesuai penggunaan atau fungsinya, lho!

Berikut beberapa contoh kwitansi untuk membantu kelancaran pembukuan bisnis Anda.

1. Contoh kwitansi transfer uang

Jenis yang ini biasanya digunakan dalam sektor perbankan. Biasanya, kwitansi ini secara jelas mencantumkan nomor rekening penerima, misalnya slip setoran tunai di bank atau bukti transfer.

2. Contoh kwitansi transaksi produk

Kwitansi ini menjelaskan barang pembelian konsumen. Pada kwitansi terdapat keterangan lebih detail, seperti nama barang, merek, jenis, tipe, alamat konsumen, hingga harga barang.

3. Kwitansi serah terima uang

Jenis kwitansi ini paling sering digunakan masyarakat di transaksi sehari-hari, misalnya sebagai bukti atas pelunasan atau pembayaran cicilan. Di dalamnya terdapat keterangan jumlah uang yang disetujui kedua belah pihak dan nama penerima.

4. Kwitansi bukti pembayaran

Kwitansi ini umumnya digunakan dalam jual-beli. Bukti pembayaran ini biasanya menerangkan nama penerima, nominal, dan informasi pemberi dana. Contohnya seperti kwitansi mobil yang diberikan penjual setelah transaksi jual beli mobil selesai. 

5. Contoh kwitansi cash receipt

Kalau kwitansi yang ini sering beredar dalam lingkungan kerja. Dalam kwitansi cash receipt terdapat informasi mengenai keluar-masuk anggaran yang tembusannya akan dilakukan pengarsipan sebagai bukti keuangan saat audit.

Tips dari Lifepal! Dengan beberapa contoh di atas, ternyata kwitansi punya perbedaan dalam penggunaan dan fungsinya. Jangan sampai Anda menerima atau memberi kwitansi kosong agar tidak terjadi hal-hal yang merugikan.

Bagi Anda yang mengelola bisnis utama maupun usaha sampingan tentu perlu memperhatikan hal-hal tersebut agar pembukuan menjadi rapi dan tidak menyulitkan, ya! Silakan dicoba, guys!

Selain pembukuan, jangan lupa pula proteksi aset usaha Anda dengan asuransi. Contohnya seperti asuransi mobil untuk mobil operasional usaha kita. Temukan lebih banyak informasi tentang asuransi, di Lifepal.

Pentingnya punya asuransi mobil

Untuk meminimalisir pengeluaran karena biaya perbaikan mobil yang tidak murah, segera aktifkan asuransi mobil setelah proses jual beli mobil selesai dan Anda menerima kwitansi pembelian mobil.

Asuransi mobil akan melindungi finansial kamu dari tagihan bengkel yang mahal. Kamu tidak perlu khawatir lagi karena pihak asuransi akan mengcover biaya perbaikan mobil kesayanganmu hingga 100%.

Yuk, cek produk asuransi mobil terbaik di Lifepal! Kalau kamu masih bingung, kamu bisa langsung tanyakan pada ahlinya di Tanya Lifepal. 

Lifepal sudah bekerja sama dengan ribuan bengkel mobil yang tersebar di seluruh Indonesia. Jadi, kamu tak perlu khawatir dan kamu bisa dengan mudah mendapatkan layanan klaim di bengkel rekanan. 

Jangan lupa juga untuk menghitung besaran premi asuransi mobilmu di sini. 

Cek kuis mobil terbaik

Untuk kamu yang masih galau membeli mobil model apa, kamu bisa loh mengikuti kuis mobil terbaik berikut ini untuk menentukan mobil apa yang memang cocok dengan kepribadianmu. 

Pertanyaan seputar contoh kwitansi