Sepele tapi Penting, Ini Contoh Surat Resign Karyawan Teladan

Surat resign

Contoh surat resign banyak dicari pekerja yang berencana mengundurkan diri. Namun, gak jarang perkara ini dianggap sepele, sehingga mereka asal-asalan mencari contoh dan membuatnya.

Padahal, tahukah kamu surat resign yang baik bakal jadi salah satu faktor yang menunjukkan kamu karyawan baik atau gak.

Resign karena alasan apapun, ada baiknya kamu memberitahukah pengunduran diri kamu dan mengirimkan surat ke perusahaan. Ibarat kata, kamu mesti pamit dengan pesan.

Dulu saat kamu melamar pekerjaan ke perusahaan tersebut tentu kamu mengirimkan surat lamaran kerja, bukan? Nah, saat kamu bakal keluar harusnya kamu mengirimkan pemberitahuan juga.

Namun, sebelum mengirimkan surat pengunduran diri kerja, ada beberapa langkah yang harus kamu perhatikan mulai dari pengertian hingga contoh surat resign berikut ini.

Pengertian surat resign

kenali alasan resign
Surat resign

Surat resign atau pengunduran diri merupakan surat resmi yang karyawan tunjukan kepada atasan langsung atau pihak HRD bahwa dirinya akan berhenti dari jabatan yang didudukinya di suatu perusahaan.

Umumnya, surat ini diajukan dalam selang waktu 1 bulan sebelum benar-benar berhenti dari suatu perusahaan. Lalu yang penting diketahui adalah dengan mengirimkan surat tersebut belum serta-merta mengindikasikan bahwa rencana kamu itu disetujui.

Ada berbagai faktor yang mungkin menjadi pertimbangan surat resign kamu ditolak oleh atasan langsung maupun pihak HRD.

Tujuan dan manfaat surat resign

Terdapat beberapa tujuan dan manfaat dari dibuatnya contoh surat resign dari karyawan kepada pihak perusahaan, antara lain adalah:

  • Memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti
  • Merupakan prosedur formal dan umum di dalam struktur perusahaan
  • Sebagai bukti yang sah dan bisa dipertanggung jawabkan bagi karyawan dan perusahaan
Memutuskan untuk resign, tapi belom memiliki pekerjaan pengganti? Cobalah untuk kerja tambahan menjadi agen asuransi. Dapatkan pendapatan hingga 30 juta per bulan dengan menjadi agen asuransi Lifepal

Langkah-langkah sebelum mengirimkan surat resign

Surat resign (Shutterstock)
Surat resign

Sebelum mengirimkan contoh surat resign yang kamu udah rancang, lakukan dulu langkah-langkah berikut:

1. Bicarakan dengan atasan

Bakal lebih bijaksana bila kamu bicarakan terlebih dahulu dengan atasan kamu. Seenggaknya, kamu gak ujug-ujug kasih surat pengunduran diri kerja.

Atasan kamu pun bakal gak kaget karena tiba-tiba surat resign kamu nongol di e-mail atau sampai ke dia. Di kesempatan tersebut, kamu juga bisa bicarakan alasan kamu mengundurkan diri.

2. Patuh pada ketentuan pengunduran diri

Yang pasti, kamu mesti paham mengenai ketentuan pengunduran diri di perusahaan kamu sekarang. Mulai dari hak yang kamu terima hingga kewajiban yang harus kamu lakukan.

Contoh kewajiban biasanya adalah, kamu punya rentang waktu hingga benar-benar gak bekerja di perusahaan tersebut.

Contoh, ada pengunduran diri yang harus mengikuti one month notice yaitu pemberitahuan satu bulan sebelum berhenti kerja. Ada pula yang two weeks notice alias pemberitahuan dua minggu sebelum benar-benar berhenti kerja.

Jadi, ada baiknya buat kirim contoh surat pengunduran diri kerja yang udah kamu bikin sesuai rentang waktu tersebut.

3. Selesaikan pekerjaan kamu

Setelah kamu mengirim surat resign, bukan berarti benar-benar terlepas dari tanggung jawab di kantor tersebut.

Selesaikan pekerjaan kamu serapi mungkin. Bahkan, gak ada salahnya buat mendelegasikan posisi tersebut bila emang posisi tersebut benar-benar kosong.

Dengan begitu, kamu bakal meninggalkan kesan yang baik buat atasan dan rekan-rekan kerja. Segera setelah kamu mengirimkan surat resign dan disetujui, sekeluarnya dari kantor ingat beberapa hak dan tanggung jawab.

Hak kamu adalah mendapatkan paklaring alias surat tanda kamu pernah bekerja di perusahaan tersebut. Sementara itu, kewajiban kamu adalah mengembalikan segala inventaris kantor di hari terakhir bekerja.

Ingat! Sebelum memutuskan resign dan belum memiliki pekerjaan pengganti, pastikan dulu kalau kamu telah memiliki cukup tabungan dana darurat. Dana darurat idealnya tiga kali gaji, namun apabila lebih, akan lebih. Simulasikan persiapan dana daruratmu dengan Kalkulator Dana Darurat dari Lifepal

Panduan Menulis dan Contoh Surat Resign

Surat resign (Shutterstock)
Surat resign

Meski kamu udah pernah keluar dari perusahaan sebelumnya, atau mungkin kamu yang fresh-graduate bisa jadi masih bingung gimana menulis surat resign. Nah, berikut panduan singkat dan contoh surat resign yang bisa kamu terapkan.

Berikut, struktur contoh surat resign sebagai dasar kamu menulis surat permohonan diri:

1. Header

Bagian pertama ini layaknya surat lainnya, di sini kamu tempatkan nama tertuju surat tersebut. Kamu bisa sebutkan tanggal pengiriman surat tersebut ditambah dengan nama atasan dan nama lain yang jadi tujuan pengiriman.

Sedikit di bawah bagian ini, kamu bisa ucapkan salah berikut dengan nama atasan kamu.

2. Paragraf pembuka dan isi

Pada bagian ini kamu bisa sebutkan tujuan kamu yaitu ingin mengundurkan diri beserta dengan tanggal pengunduran diri. Beri tahukan pula alasan kamu mengundurkan diri. Namun, ingat jangan ungkit masalah apapun yang terjadi di kantor sebagai alasan.

3. Bagian penutup dan tanda tangan

Di bagian penutup kamu bisa ucapkan terima kasih atas kerjasama selama ini. Termasuk pula sebutkan hal baik apa aja yang kamu rasakan di perusahaan tersebut. Kamu pun bisa sebutkan meminta referensi bila membutuh. Bagian ini bisa kamu tutup dengan tanda tangan.

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri

Contoh surat resign 1

Jakarta, 1 Januari 2020

Kepada

Yth. HRD dan Manager

PT. WYX Indonesia

Jl. Jenderal Sudirman No.1

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Budi Budiman, bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. WYX Indonesia terhitung sejak tanggal 1 Januari 2020.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang pernah saya dapatkan selama bekerja di PT.WYX Indonesia. Tidak lupa saya menyampaikan permohonan maaf bila ada kata dan tindakan salah kepada seluruh jajaran serta rekan PT. WYX Indonesia.

Harapan saya semoga PT. WYX Indonesia senantiasa bisa terus berkembang ke arah positif dan selalu menjadi yang terbaik.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Budi Budiman

Contoh surat resign 2

Jakarta, 1 Januari 2020

Kepada

Yth. HRD dan Manager

PT. OPQ

Jl. Gatot Subroto No.1

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Arief Rudy, bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. OPQ terhitung sejak tanggal 1 Januari 2020.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang pernah saya dapatkan selama bekerja di PT. OPQ. Tidak lupa saya menyampaikan permohonan maaf bila ada kata dan tindakan salah kepada seluruh jajaran serta rekan PT. LoanGarage Indonesia.

Harapan saya semoga PT. OPQ senantiasa bisa terus berkembang ke arah positif dan selalu menjadi yang terbaik.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Arief Rudy

Contoh surat resign 3

Jakarta, 12 Juni 2019

Kepada

Yth. HRD dan Manager

PT. Telekomunikasi

Jl. Gatot Subroto No.2

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini dengan maksud memberitahukan kepada saudara terkait pengunduran diri saya dari jabatan Account Manager PT Telekomunikasi. Saya berencana untuk mengundurkan diri pada tanggal 12 Juli 2019.

Banyak sekali pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini dan saya merasa bersyukur atas hal tersebut. Saya juga amat berterima kasih karena sudah diberikan kesempatan luar biasa untuk mengembangkan karier saya di sini.

Selama masa transisi, saya siap memberikan segenap upaya untuk memberikan bantuan yang dibutuhkan.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Radja Sianturi

Tiga contoh surat resign di atas adalah salah satu contoh paling sederhana. Kamu sebenarnya masih bisa sedikit mengembangkan surat di atas dengan beberapa poin yang rasa cocok.

Misalnya, kamu bisa sebutkan beberapa hal spesifik mengenai hal positif dan pengalaman yang kamu terima.

Yang pasti, jangan lupa buat benar-benar paham mengenai ketentuan dan prosedur pengunduran diri di perusahaan kamu. Karena itu, gak ada salahnya buat menanyakan langsung ke HRD atau membaca lagi surat perjanjian kerja.

Nah, sekarang udah mengertikan bagaimana menulis surat pengunduran diri yang baik? Semoga panduan dan contoh surat resign di atas bantu kamu.

Mau tahu lebih banyak tentang karier, administrasi, hukum, sampai investasi? Lihat pertanyaan populer seputar hal-hal tersebut di Tanya Lifepal.

 

Marketplace Asuransi #1 Indonesia
Jaminan termurah sesuai anggaran Layanan gratis dari beli hingga klaim Proses praktis, polis langsung terbit Pilihan polis dari 50 asuransi terpercaya
Lihat Penawaran Promo →