Pentingnya Manajemen Keuangan, Agar Bisnis Makin Berkembang Pesat
Perusahaan yang sukses dan sehat adalah mereka yang mampu melakukan manajemen keuangan dengan baik. Setiap pengeluaran dan pemasukan mereka catat dengan sangat baik di dalam buku kas.
Kemudian, gak cuma berorientasi pada pendapatan, tapi juga pengelolaan dana perusahaan dipikirkan dengan matang-matang. Perusahaan mampu melakukan pemanfaatan terhadap uang yang dimiliki menjadi sebuah sumber keuntungan yang berkali-kali lipat.
Selain itu, setiap uang yang dikeluarkan oleh perusahaan, juga bisa terkontrol dengan manajerial yang baik. Perusahaan yang memiliki pengawasan keuangan yang ketat, akan memperhatikan sepeserpun uang yang dikeluarkan.
Artinya adalah, setiap uang yang keluar harus memberikan keuntungan bagi perusahaan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Misalnya saja bisa dengan melakukan investasi yang nyata, aman, dan lain-lainnya.
Untuk lebih jelasnya, kali ini kita bakal mengulas tentang manajemen keuangan dari segi pengertian, manfaat dan contoh-contoh aktivitasnya.
Apa yang dimaksud dengan manajemen keuangan
Manajemen keuangan merupakan aktivitas yang paling penting di dalam pengelolaan dana perusahaan. Secara garis besar manajemen keuangan memiliki arti merencanakan, mengelola, mengarahkan, mengendalikan, dan memanfaatkan dana dengan sebaik-baiknya.
Hal tersebut dilakukan dengan cara melakukan prinsip dasar manajemen umum untuk kemudian diterapkan di dalam aktivitas keuangan. Seperti misalnya mengontrol, menjaga, dan memaksimalkan penggunaan dana demi keperluan bisnis dalam beberapa waktu ke depan.
Sementara sosok yang bertanggung jawab menjalankan fungsi-fungsi tersebut adalah manajer keuangan. Maka dari itu, perusahaan gak bakal sembarangan memilih orang untuk duduk di posisi ini. Karena tugasnya sangat vital bagi proses bisnis.
Kenapa dana perusahaan perlu dikelola dengan baik? Tujuannya agar modal yang dimiliki bisa berubah berkali-kali lipat menjadi sebuah keuntungan yang bermanfaat untuk perusahaan.
Karena mencari laba adalah tujuan dasar dari proses bisnis, tapi percuma kalau sudah mengorbankan sumber daya dalam jumlah yang banyak, gak mendapatkan untung apa-apa.
Misalnya perusahaan gak memiliki manajerial keuangan yang baik, kemungkinan terburuknya adalah mengalami kerugian besar, sampai ancaman kebangkrutan.
Kalau sudah bangkrut, yang menderita bukan cuma karyawannya saja, tetapi juga pemilik saham yang sudah rela menginvestasikan uangnya dengan harapan mendapatkan untuk. Pemilik saham berhak mendapatkan kejelasan mengenai prospek bisnis tersebut, kejelassan perusahaan, dan juga laba yang menguntungkan bagi mereka.
Apa manfaat manajemen keuangan?
Sebuah perusahaan kalau tidak memiliki manajemen keuangan yang baik, maka ia akan mengalami kendala dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Bakal ada masalah yang menghampiri seperti misalnya kekurangan modal, pengeluaran yang sia-sia, dan masih banyak lagi.
Tapi sebaliknya, kalau perusahaan mampu memanajemen seluruh aset yang dimilikinya, akan ada banyak manfaat yang didapat.
1. Keuangan perusahaan terkontrol dengan baik
Segala pengeluaran dan pemasukan bakal tercatat dengan baik apabila fungsi manajemennya berjalan dengan benar. Hal ini tentu dapat digunakan untuk menentukan batasan-batasan pengeluaran tanpa membebani uang kas perusahaan.
2. Memaksimalkan pemanfaatan dana perusahaan
Manajer keuangan tentu juga memiliki aktivitas memantau mana kira-kira pengeluaran yang bermanfaat dan yang tidak. Apabila perusahaan memiliki manajemen yang baik, maka mereka akan memaksimalkan aset perusahaan untuk hal-hal yang bermanfaat saja.
3. Struktur modal sehat
Manfaat lainnya adalah bisa menciptakan struktur permodalan yang sehat. Modal yang sehat seperti apa? Modal yang sehat adalah yang lebih besar bersumber dari keuntungan daripada utangnya.
Artinya rasio modal dari keuntungan lebih besar daripada utang.
4. Investasi aman
Perusahaan bisa mendapatkan uang dengan menginvestasikan uang yang mereka punya. Bisa melalui perluasan bisnis, atau menginvestasikan uangnya ke pasar modal. Dengan manajemen keuangan dan analisa keuangan yang baik, dana-dana tersebut bakal diinvestasikan dengan aman dan pastinya menguntungkan.
5. Mampu memberikan kepastian untuk para pemegang saham
Salah satu manfaat bila perusahaan memiliki manajerial keuangan yang baik adalah mereka mampu memberikan kepastian laba, kepastian harga pasar, dan kepastian laporan keuangan yang sehat untuk para pemegang sahamnya.
Dengan jaminan itu, pemegang saham juga tidak akan ragu untuk meningkatkan besaran investasinya. Artinya, perusahaan akan mendapatkan suntikan permodalan yang lebih besar lagi.
Lingkup manajemen keuangan
Ada beberapa aktivitas yang masuk ke dalam ruang lingkup manajemen keuangan. Yang tujuan utamanya adalah untuk mengelola aset-aset yang dimiliki perusahaan, seperti pendapatan, harta benda, hingga besaran investasi yang dipunya. Berikut ini beberapa lingkup tugas tertentu yang harus dimiliki oleh seorang manajer keuangan.
1. Keputusan investasi
Keputusan investasi meliputi tentang mengevaluasi penanaman modal yang dilakukan oleh perusahaan. Mencari tahu apa saja risiko-risiko yang bisa didapatkan oleh perusahaan ketika melakukan kegiatan investasi dalam bentuk berbagai macam instrumen.
2. Keputusan pendanaan
Lingkup selanjutnya adalah berkaitan dengan keputusan pendanaan. Artinya adalah segala kegiatan yang bertujuan untuk menambahkan pendapatan perusahaan menjadi tanggung jawab manajer keuangan.
Tapi bukan cuma sumber yang berasal dari penjualan produk saja, yang berasal dari utang juga harus dipikirkan matang-matang. Berarti, pekerjaan juga berkaitan dengan kapan pengembalian utang dan lain-lainnya.
3. Keputusan dividen atau pengelolaan aset berharga
Tujuan dari manajemen keuangan lainnya adalah memaksimalkan pendapatan bagi para pemegang saham. Cara memaksimalkannya adalah dengan membagi laba perusahaan, sebagian untuk pemegang saham dan sebagian lagi untuk dana tetap alias ditahan.
Artinya adalah, manajer keuangan memiliki tugas mengambil keputusan mengenai berapa besaran keuntungan yang harus disebarkan ke pemilik saham dan berapa yang harus dimasukkan ke dalam saldo tetap perusahaan.
Intinya adalah baik untuk pemegang saham maupun perusahaan harus sama-sama saling menguntungkan.
Prinsip manajemen keuangan
Untuk bisa mendapatkan kondisi finansial yang sehat dan baik, perusahaan harus menerapkan tujuh prinsip dasar dalam mengelola keuangan.
1. Konsistensi
Menggunakan kebijakan-kebijakan keuangan secara konsisten dari satu periode ke periode selanjutnya. Hal ini demi memudahkan perbandingan antar-periode, sekaligus mengefisiensikan pengeluaran.
2. Transparansi
Segala hal yang berkaitan tentang keuangan perusahaan harus bersifat transparan, akurat, tepat waktu, dan lengkap.
3. Akuntabilitas
Semua pemangku kepentingan entah itu karyawan maupun pemegang saham harus mengetahui kondisi keuangan perusahaan.
4. Viabilitas
Viabilitas atau artinya keberlangsungan terkait eksistensi bisnis kedepannya. Perusahaan harus bisa menjaga keseimbangan antara pendapatan dengan pengeluaran. Tujuannya untuk mengamankan kondisi finansial perusahaan untuk waktu ke depan.
5. Integritas
Integritas perusahaan maupun karyawan yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dana sangat dijunjung tinggi. Karena dengan integritas, laporan keuangan yang akurat dan lengkap bisa terwujud.
6. Pengelolaan
Pengelolaan uang yang tepat dan benar haruslah dilakukan oleh perusahaan. Pastikan bahwa setiap uang yang didapat maupun dikeluarkan berguna dan selaras dengan visi misi bisnis.
7. Standar akuntansi
Sistem pencatatan keuangan harus disesuaikan dengan standar akuntansi internasional. Atau paling tidak kalau di Indonesia maka harus disesuaikan dengan kaidah-kaidah di dalam negeri.
Apa saja aktivitas manajemen keuangan?
Di dalam tim manajemen keuangan, setidaknya ada beberapa aktivitas dasar yang harus dilakukan. Tentunya berkaitan dengan cara mengelola dan meningkatkan aset yang dimiliki oleh perusahaan.
1. Estimasi kebutuhan modal
Manajer keuangan dan timnya, kadang ditugaskan untuk menghitung dana yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjalankan bisnisnya. Kalkulasi biasanya berdasarkan atas pembelian aset tetap, laba perusahaan, modal kerja dan rencana bisnis ke depannya.
2. Alokasi dana
Memastikan bahwa aliran dana untuk kebutuhan bisnis terus ada. Lalu mengalokasikan dana tersebut untuk kegiatan-kegiatan yang mendatangkan keuangan dan likuiditas. Segala pemasukan dan pengeluaran juga tercatat dengan rapi.
3. Menentukan struktur modal
Menentukan besaran modal yang diinvestasikan, serta kemana harus diinvestasikan, apakah ke dalam bentuk ekspansi bisnis baru atau ke dalam pasar modal. Intinya adalah modal yang diinvestasikan itu harus bisa menghasilkan keuntungan berlipat ganda di masa yang akan datang.
4. Mendistribusikan keuntungan
Keuntungan yang didapatkan memang lebih untung untuk disimpan sendiri untuk kas perusahaan. Harapannya, keuntungan itu bisa digunakan untuk melakukan perluasan bisnis yang lebih menguntungkan lagi.
Tapi biasanya, perusahaan itu terdiri dari beberapa pemegang saham. Oleh sebabnya, manajer keuangan juga memiliki aktivitas untuk membagi keuntungan itu ke beberapa pemegang saham.
5. Melakukan kontrol terhadap keuangan
Manajer keuangan juga memiliki tugas untuk melakukan kontrol terhadap uang yang dimiliki oleh perusahaan, memantau uang yang masuk dan yang keluar. Kemudian dievaluasi secara berkala lewat analisis rasio, audit, dan analisis laporan akuntansi.
Tujuan manajemen keuangan
Di dalam sebuah manajemen keuangan tentunya harus memiliki tujuan yang perlu dicapai. Apa aja sih tujuan tersebut?
1. Maksimalkan keuntungan
Jika dikelola dengan kebijakan yang tepat, maka manajemen keuangan dapat memberikan keuntungan yang maksimal dalam jangka panjang.
2. Menjaga cash flow
Perusahaan akan terus mengeluarkan dana, misal saja untuk biaya operasional pembayaran gaji pegawai dan keperluan lainnya. Nah oleh sebab itu arus kas ini wajib diawasi dan dikendalikan agar tidak gulung tikar ke depannya.
Anggaran yang digunakan untuk kegiatan tidak perlu harus dipangkas. Dana tersebut kemudian dialokasikan untuk kegiatan lain yang lebih bermanfaat bagi perusahaan. Efisiensi pada dasarnya di semua perusahaan perlu ditingkatkan. Dengan penyaluran dana yang tepat pada semua aspek, maka efisiensi perusahaan akan mengalami peningkatan cukup baik. Risiko ini dapat ditekan dengan manajemen keuangan yang baik. Apalagi di tengah bisnis yang penuh ketidakpastian, maka keputusan tepat perlu dilakukan oleh manajer keuangan. Itulah hal-hal yang perlu kamu ketahui tentang manajemen keuangan. Apabila diterapkan dengan benar oleh setiap perusahaan, maka dijamin keberlangsungan bisnis akan berjalan dengan lancar dan bertahan lama. Tapi sebaliknya, kalau pengelolaan keuangannya carut-marut, perusahaan tersebut berpotensi besar mengalami kebangkrutan. (Editor: Winda Destiana Putri).3. Memaksimalkan keuangan perusahaan
4. Meningkatkan efisiensi
5. Mengurangi risiko operasional