6 Contoh Surat Rekomendasi yang Paling Banyak Dicari
Surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan berwenang untuk memberi keterangan atas suatu pribadi atau organisasi. Surat ini bersifat resmi, sehingga harus dibuat menggunakan kata-kata baku dan formal. Umumnya, surat ini digunakan untuk memberikan rekomendasi atas prestasi kerja, pendidikan, dan lainnya.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat resmi ini. Berikut ini kegunaan dan contoh surat rekomendasi berdasarkan kategorinya.
Pengertian surat rekomendasi
Berdasarkan KBBI, surat ini adalah surat yang menyatakan, menguatkan, membenarkan, dan sebagainya bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.
Namun secara umum, surat rekomendasi digunakan oleh seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukan bahwa dirinya memiliki bukti yang cukup kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga.
Kadang surat ini juga digunakan sebagai syarat berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen administrasi bersifat wajib disertakan.
Surat rekomendasi sendiri terdiri dari beberapa jenis yaitu:
- Employment recommendation adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh atasan atau supervisor.
- Academic recommendation adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh guru atau dosen.
- Character reference adalah surat rekomendasi yang biasanya diberikan oleh individu tertentu bisa tokoh terkenal, teman, atau kerabat terdekat.
Manfaat Surat rekomendasi
Surat rekomendasi memiliki beberapa manfaat bagi pemberi dan penerima suratnya, di antaranya adalah:
- Bagi penerima surat rekomendasi, surat ini berguna untuk memberi dukungan moral sebab isinya akan menonjolkan sisi baik dari penerimanya.
- Sementara untuk pihak pemberi surat rekomendasi berguna untuk membangun hubungan baik dengan pihak peminta surat.
Bagian dan struktur surat rekomendasi
Terdapat beberapa struktur yang umumnya ada dalam sebuah surat ini. Berikut ini adalah ringkasan strukturnya:
- Kepala surat, berisi mengenai kop surat dan alamat lengkap. Dan jangan lupa judul keterangan surat jenis apa yang diperuntukkan.
- Tubuh surat, berisi tentang informasi dan alasan yang jelas tentang isi sebuah surat. Bisa juga menambahkan identitas orang yang dimaksud dan tujuan surat ini dibuat.
- Kaku surat, berisi tentang tempat dan tanggal surat ini dibuat dan siapa penanggung jawab yang akan menandatangani surat tersebut.
- Cap atau stempel
Contoh Surat Rekomendasi yang baik dan benar
Surat rekomendasi sendiri terbagi atas beberapa jenis kategori yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Berikut ini beberapa contoh suratnya:
1. Contoh surat rekomendasi kerja
| MOBILE INDONESIA Jl. Soekarno Hatta No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Selatan Telp (021) 1234567 Mobile.com I Email: info@mobile.com SURAT REKOMENDASI KERJA No. 22/PTSMI/09/2019 Kami yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Raditya Dimas NIP : 091389345398276 Alamat : Komplek Aries Pondok Aren No. 23, Jakarta Bertindak mewakili PT. Mobile Indonesia, memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami: Nama : Aida Nuraini Alamat : Jl. Kembangan RT 22 RW 12, Tangerang Selatan. Pada saat saudari Aida bekerja di PT. Mobile INdonesia, saudari Aida menunjukkan etika kerja yang baik dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukannya. Saudari Aida juga merupakan karyawan yang memiliki prestasi yang membanggakan, ia bahkan pernah menjadi duta PT. Mobile Indonesia dalam beberapa acara bergengsi. Selama tiga tahun masa kerja saudari Aida tidak pernah tercatat melakukan kesalahan ataupun melanggar peraturan perusahaan. Jabatan terakhir saudari Aida sebagai kepala gudang. Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain agar digunakan sebagaimana mestinya. Hormat kami, Jakarta, 06 September 2019 (Tanda tangan) Raditya Dimas Direktur Utama PT. Mobile Indonesia |
Surat ini ditujukan hanya untuk karyawan dengan kinerja baik. Itu sebabnya, surat ini sangat berguna untuk memberi nilai lebih saat melamar kerja di perusahaan lain. Seperti ini contoh suratnya:
2. Contoh surat rekomendasi beasiswa
Surat ini dikeluarkan oleh pihak instansi yang tujuannya untuk menerangkan bahwa pemegang surat berhak menerima bantuan dana atau beasiswa. Umumnya, rekomendasi beasiswa diberikan oleh dosen, universitas, atau organisasi.
Seperti ini contoh surat surat rekomendasi beasiswa:
| SMA Dian Kasih Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Barat Telp (021) 573693923 SURAT REKOMENDASI BEASISWA No. 22/PTSMI/09/2019 Saya yang bertandatangan: Nama : Liliany Lina Jabatan : Kepala sekolah Jurusan : IPA Sekolah : SMA Dian Kasih Alamat : Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran, Jakarta Barat Memberi rekomendasi kepada: Nama : Lina Aril Alamat : Perumahan Green Court Jl. Boulevard, Jakarta Barat Asal Instansi : SMA Dian Kasih Status : Alumni SMA Dian Kasih Saya merekomendasikan mahasiswa kami, Rubi Niryana, untuk mendapatkan program beasiswa di Universitas Teknologi Jakarta. Oleh karena itu, saya mengharapkan dia menjadi salah satu penerima beasiswa dari SMA Dian Kasih demi keberhasilan dalam studi / penelitiannya sehingga apa yang dia dapatkan dari hasil studi / penelitiannya tersebut dapat bermanfaat di masa depan untuk almamater khususnya dan untuk masyarakat Indonesia pada umumnya. Dengan hormat, (Tanda tangan) Liliany Lina NIP: 093268746 |
3. Rekomendasi sekolah
Surat ini berfungsi untuk memberi bukti bahwa murid tersebut merupakan alumni sekolah tersebut. Seperti ini contoh suratnya:
| Dinas Pendidikan SD Negeri Wungu 3 Desa Wungu RT 29 RW 06 Kec. Wungu Kab. Madiun Telp (021) 573693923 SURAT REKOMENDASI SEKOLAH No. 25/PTSMI/09/2019 Saya yang bertandatangan: Nama : Arga Hanafi Jabatan : Kepala Sekolah Sekolah : SD Negeri Wungu 3 NIP : 10091478320297 Memberi rekomendasi kepada: Nama : Nurul Jadio Jabatan : Wali kelas SD Negeri Wungu 3 Sekolah : SD Negeri Wungu 3 NIP : 1903469803462 Untuk melanjutkan studi mulai tahun akademik 2019, pada: Perguruan Tinggi : Universitas Teknologi Indonesia Fakultas : Ilmu pendidikan Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 06 September 2019 (Tanda Tangan) Drs. Arga Hanafi Kepala Sekolah SD Negeri Wungu 3 |
4. Rekomendasi kegiatan
Ini adalah surat yang ditujukan untuk menggelar kegiatan dari suatu instansi. Berikut ini adalah contohnya
| Karang Taruna Warga Rw 40 Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning Kota Bandung Provinsi Jawa Barat Sekretariat. Jl. Merah Delima No. 3 Telp. 022 `123456 Mobile. 08110123454 Bandung, 4 Juli 2019 No : 011/KTR01/SPR/X/2020 Lampiran : Berkas Proposal Kegiatan Hal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan Kerja Bakti Mingguan Yth. Kepala Dinas Hubungan Masyarakat Kota Bandung Jalan Burung Kutilang Raya no. 10 Dengan hormat, Dalam rangka menjaga kebersihan tempat tinggal bersama secara teratur, kami selaku pemuda – pemudi RW 40 Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mulai mengadakan kerja bakti pada:
Sehubungan dengan acara yang akan kami adakan tersebut, kami memohon dukungan dengan ikut berpartisipasi dalam acara ini demi meningkatkan kebersihan dan kenyamanan bersama sebagai warga. Dibantu dengan pihak RT dan RW setempat, inspeksi akan dilakukan demi memastikan semua warga terlibat dalam kerja bakti ini. Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama seluruh Bapak dan Ibu diucapkan banyak terima kasih. Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna Mieke Ananda Mengetahui, (Tanda Tangan) Ketua RW 40 Eko Nanang |
5. Rekomendasi pembuatan visa
Rekomendasi ini disebut juga surat sponsor visa adalah surat referensi yang diberikan oleh individu atau instansi, kepada seseorang yang hendak mengajukan permohonan visa suatu negara.
Tujuannya tentu saja untuk meyakinkan pihak perwakilan negara yang ingin dituju bahwa kamu mampu pergi ke negara yang bersangkutan dan akan kembali ke negara asal.
Berikut ini contohnya:
6. Rekomendasi magang
Surat satu ini dibutuhkan ketika kamu telah menyelesaikan masa magang. Surat rekomendasi magang dikeluarkan oleh perusahaan tempat kamu magang. Dalam surat tersebut tertera penjelasan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan masa magang atau tugasnya.
Selain itu, juga berisikan penilaian selama kegiatan berlangsung.
Ini contoh suratnya seperti dilansir dari situs pencari kerja, Glints.
KOP SURAT
- XYZ
=========================================================================
Surat Keterangan Magang Kerja
Nomor: Xxxx/Xxxx/Xxxx/Xxxx
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Yanuar Alif, S. Kom.
Jabatan : Direktur
Dengan ini menerangkan bahwa
Nama : Tomas Kristanto
Asal : Universitas ABC
Sudah menyelesaikan kegiatan magang di PT. XYZ selama 3 bulan, sejak tanggal 20 Juli 2020 hingga tanggal 20 Agustus 2020.
Sejak menjalankan kegiatan magang di PT. XYZ, yang bersangkutan telah melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawab dengan baik. Selain itu, pihak yang bersangkutan juga bisa mempelajari sekaligus mengikuti secara aktif sistem kerja di perusahaan. Kiranya program magang di perusahaan kami bisa memberi manfaat bagi pihak yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini kami buat. Kiranya bisa dipergunakan dengan semestinya.
Yogyakarta, 20 Agustus 2020
(TTD)
Yanuar Alif, S.Kom.
Direktur
Itulah pengertian,manfaat, struktur dan contoh surat rekomendasi yang bisa menjadi referensi. Format dari contoh surat di atas bisa diubah sesuai dengan kebutuhan, ya.