6 Contoh Surat Rekomendasi yang Paling Banyak Dicari

contoh surat rekomendasi

Surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan berwenang untuk memberi keterangan atas suatu pribadi atau organisasi. Surat ini bersifat resmi, sehingga harus dibuat menggunakan kata-kata baku dan formal. Umumnya, surat ini digunakan untuk memberikan rekomendasi atas prestasi kerja, pendidikan, dan lainnya.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat resmi ini. Berikut ini kegunaan dan contoh surat rekomendasi berdasarkan kategorinya.

Pengertian surat rekomendasi

Berdasarkan KBBI, surat ini adalah surat yang menyatakan, menguatkan, membenarkan, dan sebagainya bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.

Namun secara umum, surat rekomendasi digunakan oleh seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukan bahwa dirinya memiliki bukti yang cukup kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga.

Kadang surat ini juga digunakan sebagai syarat berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen administrasi bersifat wajib disertakan.

Surat rekomendasi sendiri terdiri dari beberapa jenis yaitu:  

  • Employment recommendation adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh atasan atau supervisor.
  • Academic recommendation adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh guru atau dosen.
  • Character reference adalah surat rekomendasi yang biasanya diberikan oleh individu tertentu bisa tokoh terkenal, teman, atau kerabat terdekat.

Manfaat Surat rekomendasi 

Surat rekomendasi memiliki beberapa manfaat bagi pemberi dan penerima suratnya, di antaranya adalah: 

  • Bagi penerima surat rekomendasi, surat ini berguna untuk memberi dukungan moral sebab isinya akan menonjolkan sisi baik dari penerimanya. 
  • Sementara untuk pihak pemberi surat rekomendasi berguna untuk membangun hubungan baik dengan pihak peminta surat.

Bagian dan struktur surat rekomendasi

Terdapat beberapa struktur yang umumnya ada dalam sebuah surat ini. Berikut ini adalah ringkasan strukturnya:

  1. Kepala surat, berisi mengenai kop surat dan alamat lengkap. Dan jangan lupa judul keterangan surat jenis apa yang diperuntukkan.
  2. Tubuh surat, berisi tentang informasi dan alasan yang jelas tentang isi sebuah surat. Bisa juga menambahkan identitas orang yang dimaksud dan tujuan surat ini dibuat.
  3. Kaku surat, berisi tentang tempat dan tanggal surat ini dibuat dan siapa penanggung jawab yang akan menandatangani surat tersebut.
  4. Cap atau stempel

Contoh Surat Rekomendasi yang baik dan benar

Surat rekomendasi sendiri terbagi atas beberapa jenis kategori yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Berikut ini beberapa contoh suratnya:

1. Contoh surat rekomendasi kerja

MOBILE INDONESIA

Jl. Soekarno Hatta No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Selatan

Telp (021) 1234567

Mobile.com I Email: info@mobile.com

SURAT REKOMENDASI KERJA

No. 22/PTSMI/09/2019

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Raditya Dimas

NIP : 091389345398276

Alamat : Komplek Aries Pondok Aren No. 23, Jakarta

Bertindak mewakili PT. Mobile Indonesia, memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Aida Nuraini

Alamat : Jl. Kembangan RT 22 RW 12, Tangerang Selatan.

Pada saat saudari Aida bekerja di PT. Mobile INdonesia, saudari Aida menunjukkan etika kerja yang baik dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukannya.

Saudari Aida juga merupakan karyawan yang memiliki prestasi yang membanggakan, ia bahkan pernah menjadi duta PT. Mobile Indonesia dalam beberapa acara bergengsi. Selama tiga tahun masa kerja saudari Aida tidak pernah tercatat melakukan kesalahan ataupun melanggar peraturan perusahaan.

Jabatan terakhir saudari Aida sebagai kepala gudang. Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain agar digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Jakarta, 06 September 2019

(Tanda tangan)

Raditya Dimas

Direktur Utama PT. Mobile Indonesia

Surat ini ditujukan hanya untuk karyawan dengan kinerja baik. Itu sebabnya, surat ini sangat berguna untuk memberi nilai lebih saat melamar kerja di perusahaan lain. Seperti ini contoh suratnya:

2. Contoh surat rekomendasi beasiswa

Surat ini dikeluarkan oleh pihak instansi yang tujuannya untuk menerangkan bahwa pemegang surat berhak menerima bantuan dana atau beasiswa. Umumnya, rekomendasi beasiswa diberikan oleh dosen, universitas, atau organisasi. 

Seperti ini contoh surat surat rekomendasi beasiswa: 

SMA Dian Kasih

Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Barat

Telp (021) 573693923

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

No. 22/PTSMI/09/2019

Saya yang bertandatangan:

Nama : Liliany Lina

Jabatan : Kepala sekolah

Jurusan : IPA

Sekolah : SMA Dian Kasih

Alamat : Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran, Jakarta Barat

Memberi rekomendasi kepada:

Nama : Lina Aril

Alamat : Perumahan Green Court Jl. Boulevard, Jakarta Barat

Asal Instansi : SMA Dian Kasih

Status : Alumni SMA Dian Kasih

Saya merekomendasikan mahasiswa kami, Rubi Niryana, untuk mendapatkan program beasiswa di Universitas Teknologi Jakarta. Oleh karena itu, saya mengharapkan dia menjadi salah satu penerima beasiswa dari SMA Dian Kasih demi keberhasilan dalam studi / penelitiannya sehingga apa yang dia dapatkan dari hasil studi / penelitiannya tersebut dapat bermanfaat di masa depan untuk almamater khususnya dan untuk masyarakat Indonesia pada umumnya.

Dengan hormat,

(Tanda tangan)

Liliany Lina

NIP: 093268746

3. Rekomendasi sekolah

Surat ini berfungsi untuk memberi bukti bahwa murid tersebut merupakan alumni sekolah tersebut. Seperti ini contoh suratnya:

Dinas Pendidikan

SD Negeri Wungu 3

Desa Wungu RT 29 RW 06 Kec. Wungu Kab. Madiun

Telp (021) 573693923

SURAT REKOMENDASI SEKOLAH

No. 25/PTSMI/09/2019

Saya yang bertandatangan:

Nama : Arga Hanafi

Jabatan : Kepala Sekolah

Sekolah : SD Negeri Wungu 3

NIP : 10091478320297

Memberi rekomendasi kepada:

Nama : Nurul Jadio

Jabatan : Wali kelas SD Negeri Wungu 3

Sekolah : SD Negeri Wungu 3

NIP : 1903469803462

Untuk melanjutkan studi mulai tahun akademik 2019, pada:

Perguruan Tinggi : Universitas Teknologi Indonesia

Fakultas : Ilmu pendidikan

Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.

 

Jakarta, 06 September 2019

(Tanda Tangan)

Drs. Arga Hanafi

Kepala Sekolah SD Negeri Wungu 3

4. Rekomendasi kegiatan

Ini adalah surat yang ditujukan untuk menggelar kegiatan dari suatu instansi. Berikut ini adalah contohnya

Karang Taruna Warga Rw 40

Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Sekretariat. Jl. Merah Delima No. 3 Telp. 022 `123456 Mobile. 08110123454

Bandung, 4 Juli 2019

No : 011/KTR01/SPR/X/2020 Lampiran : Berkas Proposal Kegiatan

Hal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan Kerja Bakti Mingguan

Yth.

Kepala

Dinas Hubungan Masyarakat

Kota Bandung

Jalan Burung Kutilang Raya no. 10

Dengan hormat,

Dalam rangka menjaga kebersihan tempat tinggal bersama secara teratur, kami selaku pemuda – pemudi RW 40 Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mulai mengadakan kerja bakti pada:

  • Hari/ Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2019
  • Waktu : 09.30 – 11:30
  • Tempat : Seluruh lahan yang masih termasuk bagian dari Kelurahan Pisangan

Sehubungan dengan acara yang akan kami adakan tersebut, kami memohon dukungan dengan ikut berpartisipasi dalam acara ini demi meningkatkan kebersihan dan kenyamanan bersama sebagai warga. Dibantu dengan pihak RT dan RW setempat, inspeksi akan dilakukan demi memastikan semua warga terlibat dalam kerja bakti ini.

Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama seluruh Bapak dan Ibu diucapkan banyak terima kasih.

Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna

Mieke Ananda

Mengetahui,

(Tanda Tangan)

Ketua RW 40

Eko Nanang

5. Rekomendasi pembuatan visa

Rekomendasi ini disebut juga surat sponsor visa adalah surat referensi yang diberikan oleh individu atau instansi, kepada seseorang yang hendak mengajukan permohonan visa suatu negara. 

Tujuannya tentu saja untuk meyakinkan pihak perwakilan negara yang ingin dituju bahwa kamu mampu pergi ke negara yang bersangkutan dan akan kembali ke negara asal. 

Berikut ini contohnya:

surat sponsor visa keluarga

6. Rekomendasi magang

Surat satu ini dibutuhkan ketika kamu telah menyelesaikan masa magang. Surat rekomendasi magang dikeluarkan oleh perusahaan tempat kamu magang. Dalam surat tersebut tertera penjelasan bahwa mahasiswa telah menyelesaikan masa magang atau tugasnya. 

Selain itu, juga berisikan penilaian selama kegiatan berlangsung.

Ini contoh suratnya seperti dilansir dari situs pencari kerja, Glints.

KOP SURAT

  1. XYZ

=========================================================================

Surat Keterangan Magang Kerja

Nomor: Xxxx/Xxxx/Xxxx/Xxxx

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                    : Yanuar Alif, S. Kom.

Jabatan                 : Direktur

Dengan ini menerangkan bahwa

Nama                    : Tomas Kristanto

Asal                       : Universitas ABC

Sudah menyelesaikan kegiatan magang di PT. XYZ selama 3 bulan, sejak tanggal 20 Juli 2020 hingga tanggal 20 Agustus 2020.

Sejak menjalankan kegiatan magang di PT. XYZ, yang bersangkutan telah melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawab dengan baik. Selain itu, pihak yang bersangkutan juga bisa mempelajari sekaligus mengikuti secara aktif sistem kerja di perusahaan. Kiranya program magang di perusahaan kami bisa memberi manfaat bagi pihak yang bersangkutan. 

Demikian surat keterangan ini kami buat. Kiranya bisa dipergunakan dengan semestinya.

Yogyakarta, 20 Agustus 2020

(TTD)

Yanuar Alif, S.Kom.

Direktur

Itulah pengertian,manfaat, struktur dan contoh surat rekomendasi yang bisa menjadi referensi. Format dari contoh surat di atas bisa diubah sesuai dengan kebutuhan, ya. 

Pertanyaan seputar contoh surat rekomendasi

Surat rekomendasi adalah surat yang digunakan oleh seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukan bahwa dirinya memiliki bukti yang cukup kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga.
Perlindungan finansial dari asuransi penting untuk dimiliki agar kamu tidak terbebani dengan pengeluaran mendadak yang pada akhirnya bisa menguras tabunganmu. Manfaat asuransi akan menanggung tagihan berobat dan/atau memberimu ganti rugi atas kerusakan harta pribadi sesuai kesepakatan di dalam polis asuransi yang dipilih. Lihat Promo Asuransi Kesehatan 25% Di Sini.