4 Contoh Surat Rekomendasi yang Paling Banyak Dicari

contoh surat rekomendasi

Surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan berwenang untuk memberi keterangan atas suatu pribadi atau organisasi. Surat ini bersifat resmi, sehingga harus dibuat menggunakan kata-kata baku dan formal. Umumnya, surat ini digunakan untuk memberikan rekomendasi atas prestasi kerja, pendidikan, dan lainnya.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat resmi ini. Berikut ini kegunaan dan contoh surat rekomendasi berdasarkan kategorinya.

Pengertian surat rekomendasi

isi surat peringatan karyawan
Surat rekomendasi

Berdasarkan KBBI, surat ini adalah surat yang menyatakan, menguatkan, membenarkan, dan sebagainya bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.

Namun secara umum, surat rekomendasi memiliki pengertian surat yang digunakan oleh seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukan bahwa dirinya memiliki bukti yang cukup kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga.

Kadang surat ini juga digunakan sebagai syarat berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen administrasi bersifat wajib disertakan.

Manfaat Surat Rekomendasi Kerja

surat rekomendasi bangun hubungan

Surat rekomendasi memiliki beberapa manfaat bagi pemberi dan penerima suratnya, di antaranya adalah: 

  • Bagi penerima surat rekomendasi, surat ini berguna untuk memberi dukungan moral sebab isinya akan menonjolkan sisi baik dari penerimanya. 
  • Sementara untuk pihak pemberi surat rekomendasi berguna untuk membangun hubungan baik dengan pihak peminta surat. 

Bagian dan struktur surat rekomendasi

Terdapat beberapa struktur yang umumnya ada dalam sebuah surat ini. Berikut ini adalah ringkasan strukturnya:

  1. Kepala surat, berisi mengenai kop surat dan alamat lengkap. Dan jangan lupa judul keterangan surat jenis apa yang diperuntukkan.
  2. Tubuh surat, berisi tentang informasi dan alasan yang jelas tentang isi sebuah surat. Bisa juga menambahkan identitas orang yang dimaksud dan tujuan surat ini dibuat.
  3. Kaku surat, berisi tentang tempat dan tanggal surat ini dibuat dan siapa penanggung jawab yang akan menandatangani surat tersebut.
  4. Cap atau stempel

Contoh Surat Rekomendasi yang baik dan benar

Surat rekomendasi sendiri terbagi atas beberapa jenis kategori yang disesuaikan dengan kebutuhannya. Berikut ini beberapa contoh suratnya:

1. Surat rekomendasi kerja

MOBILE INDONESIA

Jl. Soekarno Hatta No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Selatan

Telp (021) 1234567

Mobile.com I Email: [email protected]

SURAT REKOMENDASI KERJA

No. 22/PTSMI/09/2019

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Raditya Dimas

NIP : 091389345398276

Alamat : Komplek Aries Pondok Aren No. 23, Jakarta

Bertindak mewakili PT. Mobile Indonesia, memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Aida Nuraini

Alamat : Jl. Kembangan RT 22 RW 12, Tangerang Selatan.

Pada saat saudari Aida bekerja di PT. Mobile INdonesia, saudari Aida menunjukkan etika kerja yang baik dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukannya.

Saudari Aida juga merupakan karyawan yang memiliki prestasi yang membanggakan, ia bahkan pernah menjadi duta PT. Mobile Indonesia dalam beberapa acara bergengsi. Selama tiga tahun masa kerja saudari Aida tidak pernah tercatat melakukan kesalahan ataupun melanggar peraturan perusahaan.

Jabatan terakhir saudari Aida sebagai kepala gudang. Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain agar digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Jakarta, 06 September 2019

(Tanda tangan)

Raditya Dimas

Direktur Utama PT. Mobile Indonesia

 

Surat rekomendasi kerja ditujukan hanya untuk karyawan dengan kinerja baik. Itu sebabnya, surat ini sangat berguna untuk memberi nilai lebih saat melamar kerja di perusahaan lain. Seperti ini contoh suratnya:

2. Surat rekomendasi beasiswa

Surat ini dikeluarkan oleh pihak instansi yang tujuannya untuk menerangkan bahwa pemegang surat berhak menerima bantuan dana atau beasiswa. Seperti ini contoh suratnya:

SMA Dian Kasih

Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran – Jakarta Barat

Telp (021) 573693923

SURAT REKOMENDASI BEASISWA

No. 22/PTSMI/09/2019

Saya yang bertandatangan:

Nama : Liliany Lina

Jabatan : Kepala sekolah

Jurusan : IPA

Sekolah : SMA Dian Kasih

Alamat : Jl. Citra 5 No 23 Blok A, Kebayoran, Jakarta Barat

Memberi rekomendasi kepada:

Nama : Lina Aril

Alamat : Perumahan Green Court Jl. Boulevard, Jakarta Barat

Asal Instansi : SMA Dian Kasih

Status : Alumni SMA Dian Kasih

Saya merekomendasikan mahasiswa kami, Rubi Niryana, untuk mendapatkan program beasiswa di Universitas Teknologi Jakarta. Oleh karena itu, saya mengharapkan dia menjadi salah satu penerima beasiswa dari SMA Dian Kasih demi keberhasilan dalam studi / penelitiannya sehingga apa yang dia dapatkan dari hasil studi / penelitiannya tersebut dapat bermanfaat di masa depan untuk almamater khususnya dan untuk masyarakat Indonesia pada umumnya.

Dengan hormat,

(Tanda tangan)

Liliany Lina

NIP: 093268746

3. Surat rekomendasi sekolah

Surat rekomendasi sekolah berfungsi untuk memberi bukti bahwa murid tersebut merupakan alumni sekolah tersebut. Seperti ini contoh suratnya:

Dinas Pendidikan

SD Negeri Wungu 3

Desa Wungu RT 29 RW 06 Kec. Wungu Kab. Madiun

Telp (021) 573693923

SURAT REKOMENDASI SEKOLAH

No. 25/PTSMI/09/2019

Saya yang bertandatangan:

Nama : Arga Hanafi

Jabatan : Kepala Sekolah

Sekolah : SD Negeri Wungu 3

NIP : 10091478320297

Memberi rekomendasi kepada:

Nama : Nurul Jadio

Jabatan : Wali kelas SD Negeri Wungu 3

Sekolah : SD Negeri Wungu 3

NIP : 1903469803462

Untuk melanjutkan studi mulai tahun akademik 2019, pada:

Perguruan Tinggi : Universitas Teknologi Indonesia

Fakultas : Ilmu pendidikan

Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.

 

Jakarta, 06 September 2019

(Tanda Tangan)

Drs. Arga Hanafi

Kepala Sekolah SD Negeri Wungu 3

 

4. Surat rekomendasi kegiatan

Ini adalah surat yang ditujukan untuk menggelar kegiatan dari suatu instansi. Berikut ini adalah contohnya

Karang Taruna Warga Rw 40

Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Sekretariat. Jl. Merah Delima No. 3 Telp. 022 `123456 Mobile. 08110123454

Bandung, 4 Juli 2019

No : 011/KTR01/SPR/X/2020 Lampiran : Berkas Proposal Kegiatan

Hal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan Kerja Bakti Mingguan

Yth.

Kepala

Dinas Hubungan Masyarakat

Kota Bandung

Jalan Burung Kutilang Raya no. 10

Dengan hormat,

Dalam rangka menjaga kebersihan tempat tinggal bersama secara teratur, kami selaku pemuda – pemudi RW 40 Kelurahan Pisangan Kecamatan Apel Kuning yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mulai mengadakan kerja bakti pada:

  • Hari/ Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2019
  • Waktu : 09.30 – 11:30
  • Tempat : Seluruh lahan yang masih termasuk bagian dari Kelurahan Pisangan

Sehubungan dengan acara yang akan kami adakan tersebut, kami memohon dukungan dengan ikut berpartisipasi dalam acara ini demi meningkatkan kebersihan dan kenyamanan bersama sebagai warga. Dibantu dengan pihak RT dan RW setempat, inspeksi akan dilakukan demi memastikan semua warga terlibat dalam kerja bakti ini.

Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama seluruh Bapak dan Ibu diucapkan banyak terima kasih.

Sekretaris Karang Taruna Ketua Karang Taruna

Mieke Ananda

Mengetahui,

(Tanda Tangan)

Ketua RW 40

Eko Nanang

 

Itulah pengertian,manfaat, struktur dan contoh surat rekomendasi yang bisa menjadi referensi. Format dari contoh surat di atas bisa diubah sesuai dengan kebutuhan, ya.