Contoh Surat Tanda Terima Uang, Dokumen, dan Barang

Surat tanda terima uang adalah surat bukti adanya transaksi yang di dalamnya terdapat informasi berupa jumlah uang yang diterima, siapa yang menerima serta menyerahkan, hingga tujuan dari transaksi tersebut. 

Surat ini menjadi salah satu bukti penting yang harus dimiliki apalagi jika transaksi yang dilakukan berhubungan dengan hukum.

Hal ini untuk mencegah terjadinya kecurangan yang dilakukan oknum yang tidak bertanggung jawab.

Misalnya, surat tanda terima uang untuk pembayaran KPR dan transaksi penting lainnya. Atau surat tanda terima mobil untuk bukti penyerahan mobil setelah transaksi.

Setelah menerima surat ini, ada baiknya segera simpan surat tersebut dengan baik. Dengan begitu, apabila terjadi hal yang tidak diinginkan semisal penipuan, surat ini bisa menjadi bukti yang sah sesuai hukum yang berlaku. 

Ada beberapa contoh surat tanda terima yang bisa dijadikan referensi. Tak hanya untuk tanda terima uang, tetapi juga surat tanda terima dokumen atau barang penting lainnya.

Fungsi surat tanda terima

Berbeda dari kwitansi atau invoice, surat tanda terima memiliki fungsi yang lebih rinci terkait bukti penerimaan uang atau barang yang dilakukan, seperti:

Surat ini juga berfungsi sebagai bukti apabila kita sudah melakukan kewajiban untuk memberikan uang atau barang pada pihak penerima. 

Surat ini juga bisa mencegah terjadinya hal-hal buruk yang tidak diinginkan, yakni penipuan atau kecurangan yang dilakukan oknum yang tidak bertanggung jawab karena surat ini sah secara hukum.

Format surat tanda terima

Sebelum membuat surat tanda terima uang tunai maupun non-tunai, dokumen, atau barang penting lainnya, ada baiknya kita mengetahui format tanda terima uang atau barang yang tepat berisikan informasi detail tentang barang atau uang yang diterima, siapa penerima, dan keterangan penting lainnya. 

1. Judul

Judul menjadi hal penting yang harus ada saat membuat surat ini, baik uang, dokumen, maupun barang lainnya. Selain menjadi identitas utama, pemberian judul yang tepat juga memudahkan saat melakukan pencarian atau pengarsipan.

2. Tanggal penerimaan

Jangan lupa juga untuk mencantumkan tanggal kapan barang, uang, atau dokumen tersebut diterima oleh seseorang.

Hal ini bisa menjadi bukti apakah penerimaan barang, uang, atau dokumen tersebut tepat waktu atau tidak. Selain itu, jika terjadi masalah memudahkan untuk proses pelacakan. 

3. Identitas penerima

Cantumkan juga identitas penerima, mulai dari nama lengkap, pekerjaan, alamat, hingga nomor telepon yang bisa dihubungi. Identitas penerima penting sebagai bukti sah bahwa barang, uang, atau dokumen telah diterima dengan utuh. 

4. Keterangan barang

Jelaskan secara detail barang yang diterima, misalnya jenis dokumen semisal ijazah atau surat kontrak. Apabila barang yang diterima adalah uang, sebutkan nominalnya dengan rinci. 

5. Tanda tangan penerima dan pengirim barang

Jangan lupa juga masukkan tanda tangan penerima dan pengirim barang. Sebab tanda tangan adalah bukti penting sahnya surat tersebut secara hukum. 

Contoh surat tanda terima uang

Surat ini dibuat sebagai bukti yang sah untuk pembayaran atau pembiayaan barang tertentu.

Contoh surat tanda terima dokumen

Surat ini dibuat untuk beberapa dokumen penting seperti sertifikat tanah, ijazah, hingga BPKB kendaraan bermotor.

Contoh surat tanda terima barang

Surat ini digunakan sebagai bukti untuk penerimaan barang seperti alat elektronik, furniture, hingga barang berharga lainnya

Contoh surat tanda terima pembayaran DP rumah

Surat ini dibuat sebagai bukti penerimaan pembayaran DP rumah. Berikut ini contohnya. 

Surat tanda terima mobil atau kendaraan bermotor

Surat ini diterbitkan ketika kamu melakukan pembelian mobil atau kendaraan bermotor lain dari pihak lain. Berikut ini contohnya.

Contoh surat tanda terima pelunasan utang

Surat ini dibuat sebagai bukti yang sah untuk pelunasan utang seseorang. Berikut ini contohnya.

Contoh surat tanda terima pembayaran barang elektronik

Buat kamu yang mau tahu lebih banyak tentang informasi transaksi lain ataupun asuransi? Lihat pertanyaan populer seputar topik tersebut di Tanya Lifepal.

Pertanyaan seputar tanda terima uang

Surat ini menjadi salah satu bukti penting yang harus dimiliki apalagi jika transaksi yang dilakukan berhubungan dengan hukum.

Hal ini untuk mencegah terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Misalnya, surat tanda terima untuk pembayaran KPR dan transaksi penting lainnya.