Mengenal General Affair: Cek Kisaran Gaji dan Tugasnya
![general affair adalah](https://blog-media.lifepal.co.id/app/uploads/sites/3/2021/08/19111646/shutterstock_236010244.jpg)
Pada sebuah perusahaan tentu akan memiliki susunan masing-masing dengan tanggung jawab yang berbeda-beda. Biasanya ada salah satu posisi dalam perusahaan yang disebut dengan general affair. Posisi yang berperan penting dalam sebuah perusahaan.
Biasanya, posisi ini juga disebut bagian umum karena banyak sekali tugas dan tanggung jawab yang diberikan. Lantas apa sebenarnya definisi pekerjaan sebagai general affair serta skill yang harus dimiliki? Untuk menjawab hal tersebut, simak ulasan lengkapnya berikut ini.
Apa itu general affair?
General affair adalah posisi dalam sebuah perusahaan yang berada dibawah langsung bagian kepala operasional ataupun divisi umum. Biasanya general affair juga disebut sebagai GA yang akan mengurus berbagai hal terkait operasional perusahaan.
Jika kamu berminat menjadi staff GA, biasanya akan bergabung dengan bagian HRD (Human Resource Development). Selain menjadi salah satu tim HRD, GA juga bisa ditempatkan pada bagian divisi pembelian atau purchasing.
Dalam beberapa bagian ini umumnya GA akan menjalankan tugas mulai dari kegiatan pembelian dan pengadaan barang sampai dengan pemeliharaan aset perusahaan.
Kisaran gaji general affair
Begitu banyak tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan staf GA, pasti kamu akan bertanya-tanya berapa kisaran gaji GA.
Menurut berbagai portal berita gaji staff general affair adalah rata-rata mulai Rp4.500.000. Namun kisaran gaji semua perusahaan tidaklah sama. Jadi untuk masalah gaji akan kembali kepada keputusan manajemen perusahaan masing-masing.
Tugas general affair
Seorang GA tidak hanya akan mengurusi pemeliharaan aset, pengadaan barang maupun kegiatan pembelian, sebenarnya ada tugas lain yang menanti seorang GA. Tugas menjadi staff GA perusahaan biasanya adalah sebagai berikut.
Mengontrol pembayaran tenaga kerja harian
Sebagai seorang GA kamu juga akan bertugas untuk mengontrol pembayaran karyawan. Selain pembayaran kamu juga berwenang menentukan besaran gaji yang diterima tenaga kerja harian diluar karyawan. Sebab biasanya gaji tenaga kerja harian akan masuk dalam pengeluaran operasional kantor setiap bulannya yang harus kamu catat dalam pembukuan perusahaan.
Pembayaran dan pembelian rutin
Seorang general affair juga akan bertugas untuk melakukan pembayaran dan pembelian rutin perusahaan. Misalnya jaringan internet, galon, bpjs karyawan, tagihan listrik dan beberapa pembayaran rutin lainnya. Selain itu GA juga akan mengurus reimbursement karyawan.
Membuat laporan anggaran
Tidak hanya bertugas mengurus masalah pembayaran dan pembelian rutin perusahaan, seorang GA juga bertugas membuat laporan anggaran. Kamu harus memastikan barang yang diminta divisi lain benar-benar dibutuhkan.
Hal ini penting menjadi perhatian agar sesuai budget dan anggaran belanja perusahaan tidak membengkak.
Menjalin komunikasi dengan semua divisi
Mengurus tentang pengadaan barang dan segala internal perusahaan, seorang GAjuga akan bertugas untuk menjalin komunikasi dengan semua divisi. Sebab seorang GA juga akan menjadi jembatan antara divisi dengan pengelola keuangan perusahaan.
Biasanya mereka akan memberikan saran dan permintaan kepada GA terkait fasilitas operasional perusahaan yang perlu ditambah. Namun hal ini tidak bisa langsung di iyakan semua oleh GA. Sebab menjadi seorang GA juga harus memahami rencana dan rincian anggaran perusahaan secara menyeluruh.
Mengurus perizinan dan legalitas perusahaan.
Tidak hanya bertugas mengurusi permasalahan pengadaan barang untuk operasional perusahaan staff GA juga bertugas mengurus perizinan dan legalitas perusahaan. Perizinan disini mulai dari kebutuhan karyawan sampai dengan perusahaan itu sendiri.
Itulah sebabnya terkadang GA juga disebut sebagai wakil dari perusahaan. Sebab menjadi seorang staff GA akan bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan pihak eksternal tentang permasalahan perizinan. Bisa mulai dari ormas, media, kecamatan, kelurahan sampai dengan kepolisian.
Renovasi dan pembukaan kantor cabang
Tidak hanya mengurus tentang pengadaan barang dan segala hal tentang operasional serta pembukuan perusahaan, renovasi serta pembukaan kantor cabang juga tidak luput dari tugas staff GA.
Dalam hal ini tugas general affair adalah untuk merinci biaya yang dibutuhkan saat renov maupun pembukaan cabang baru. Selain itu, GA juga harus mempertimbangkan kelayakan hingga perkiraan dana yang harus diajukan untuk kegiatan tersebut.
Pendataan, perawatan dan pengadaan aset perusahaan
Jika HRD akan berhubungan dengan cara untuk mengembangkan sumber daya manusia di dalam perusahaan, maka staff GA adalah pengelola dalam hal operasional perusahaan.
Seorang GA akan menentukan fasilitas mana yang dapat mendukung performa kerja karyawan sehingga perlu ditambahkan. Tidak hanya itu saja, GA juga harus bertugas untuk memastikan semua aset perusahaan tetap terawat untuk menjaga kenyaman setiap karyawan.
Fungsi general affair
Dihadapkan dengan banyak sekali tugas dari perusahaan tentang masalah operasional, apa sebenarnya fungsi dari seorang staff GA? General affair pada setiap perusahaan akan berfungsi sebagai.
- Seseorang yang akan bertugas untuk membuat laporan berkala untuk keperluan rapat anggaran. Seorang staff GA harus sudah menyiapkan laporan aset, penilain efektivitas investasi internal perusahaan, dan lain-lain.
- Seperti tugasnya, fungsi general affair adalah melakukan pemeliharan dan perawatan berbagai aset yang dimiliki perusahaan. Aset ini mulai dari gedung kantor sampai semua fasilitas yang ada didalamnya. Sebelum mengajukan kepada perusahaan anggaran maka ia harus membuat penilaian terlebih dahulu
- Jika GA masuk pada divisi HRD maka ia juga akan bertugas untuk membuat kontrak kerja karyawan. Selain itu, seorang staff GA juga akan mengurus pembayaran hingga melakukan komplain jika terjadi hal yang tidak diinginkan mewakili perusahaan.
- Fungsi general affair yang tidak kalah penting adalah mengurus masalah perizinan. Segala hal tentang perizinan yang melibatkan instansi pemerintah, wartawan dan sebagainya untuk urusan izin juga menjadi fungsi seorang GA.
Skill yang harus dimiliki general affair
Begitu banyak tugas mengenai operasional perusahaan sampai dengan mengurus perizinan, skill apa yang sebenarnya dibutuhkan jika ingin menjadi staff GA? Skill yang harus dimiliki jika ingin terjun menjadi bagian general affair adalah sebagai berikut.
Bisa membuat laporan keuangan
Mengingat ia akan berhubungan dengan aset perusahaan dan berbagai macam arsip seorang staff GA harus punya skill teliti dan jujur.
Teliti dalam hal menyusul segala laporan keuangan secara rinci, serta jujur melaporkan anggaran biaya operasional perusahaan setiap bulannya.
Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik
Menjadi staff GA akan bertugas sebagai jembatan antara karyawan dengan divisi keuangan, maupun perusahaan dengan pihak eksternal untuk mengurus masalah perizinan.
Itulah sebabnya, kamu harus mempunyai skill komunikasi yang baik agar tidak terjadi miskom ataupun informasi yang salah.
Memahami teknik lobi dan negosiasi yang baik
Karena akan berhubungan dengan perizinan, urusan internal maupun perwakilan perusahaan, seorang GA harus punya skill teknik lobi dan negosiasi. Sebab ia harus pintar melakukan tawar menawar agar budget dan tujuan perusahaan bisa sesuai serta operasional berjalan lancar.
Manajemen bisnis dan administrasi
General affair biasanya akan berkedudukan di bawah kepala operasional secara langsung dan menjadi perwakilan eksternal perusahaan. Itulah sebabnya penting bagi seorang GA mengetahui dasar-dasar bisnis seperti apa.
Selain itu, urusan administrasi tentang perizinan sampai dengan kontrak karyawan juga tidak luput dari skill yang harus ia miliki.
Itulah ulasan lengkap tentang divisi general affair yang perlu kamu tahu. Jadi, sebelum kamu terjun pada divisi ini ada baiknya mempertimbangkan lebih dulu tentang tugas dan tanggung jawabnya. Sebab menjadi seorang GA akan sangat berhubungan dengan operasional perusahaan.
Pertanyaan seputar general affair
Cek selengkapnya mengenai tugas staf GA di sini.