Manajemen Waktu: Pengertian, Manfaat, dan Cara Meningkatkannya

Pernahkah kamu merasa bahwa waktu 24 jam dalam sehari tidak cukup apalagi banyak pekerjaan menumpuk. Rasa-rasanya ingin tambahan waktu dalam sehari agar pekerjaan bisa selesai. Sebenarnya, waktu tersebut bisa lho dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan asalkan diorganisir dengan baik.

Manajemen waktu inilah yang berperan memaksimalkan waktu yang kamu punya untuk menyelesaikan tugas. Gak semua orang paham cara menggunakan waktu yang mereka punya dengan sebaik mungkin. Mungkin juga banyak dari mereka yang bahkan lalai untuk memahami konsep waktu yang berharga. 

Nah, di sinilah manajemen waktu diperlukan. Yuk, pahami tentang manajemen waktu di penjelasan di bawah ini!

Apa itu manajemen waktu?

Manajemen waktu adalah perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan produktivitas terhadap waktu. Waktu merupakan sumber daya yang terbatas, maka dari itu sangat perlu dikelola secara efisien dan efektif.

Atkinson menjelaskan pengertian manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang berkaitan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan dengan terencana agar seseorang mampu memanfaatkan waktu sebaik mungkin.

Tujuan manajemen waktu adalah mencapai target dalam rentan waktu yang sudah ditetapkan. Dengan begitu, waktu tersebut akan dimanfaatkan seoptimal mungkin.

Seseorang harus bisa memahami nilai waktu dalam kehidupannya dalam lingkup pribadi atau sosial serta pekerjaan. Dalam pekerjaan, manajemen waktu akan meningkatkan kinerja dan karier. Pengorganisasiannya akan membantu kamu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Manfaat manajemen waktu yang efektif

Manajemen waktu yang buruk akan menyebabkan kebiasaan untuk menunda, kurang tidur, letih, tidak tepat waktu, terburu-buru, dan disorganisasi. Pastinya gak mau dong hal tersebut terjadi pada diri kamu. Nah, biar kamu makin bersemangat mempunyai manajemen waktu yang baik, beriktu daftar tujuan dan manfaat dari manajemen waktu yang baik terutama dalam pekerjaan, yaitu:

• Membuat seseorang menjadi tepat waktu dan disiplin
• Meningkatkan kepercayaan diri
• Mengurangi kadar stres dan kecemasan
• Menjadikan tugas lebih tertata rapi
• Meningkatkan produktivitas efisiensi dalam pekerjaan
• Mencapai target dan tujuan

Dari penjelasan di atas, gak mau dong kalau kamu punya kebiasaan menunda-nunda dan tidak disiplin karena manajemen waktu yang buruk. Jangan sampai, deh! 

Makanya, cobalah mulai mengorganisir waktu seoptimal mungkin agar kamu jadi pribadi yang penuh motivasi dan punya target dalam hidup dan pekerjaan.

Dampak negatif jika manajemen waktu buruk

Jika gagal dalam memanajemen waktu, maka akan berdampak buruk bagi kehidupanmu, baik secara pribadi maupun secara sosial. 

Berikut ini beberapa efek negatif jika kamu manajemen waktumu tidak tepat:

Tidak tepat waktu

Tanda seseorang yang memiliki manajemen waktu yang buruk adalah selalu terlambat atau selalu lembur. Akhirnya, jika selalu berulang terlambat hanya akan memperburuk citramu di mata karyawan lain dan atasan.

Mudah stress

Kesehatan mentalmu adalah hal yang akan terdampak jika melakukan manajemen waktu yang buruk. Mengingat banyaknya pekerjaan yang tertunda, menjadikan kamu selalu tertekan karena merasa kekurangan waktu setiap harinya. 

Jadi, mulailah untuk memotivasi diri dalam menyelesaikan pekerjaan. Segera selesaikan jika ada pekerjaan yang tertunda, sehingga semuanya dapat kembali pada alur yang tepat. 

Kurang tidur

Saat seseorang tidak memanajemen waktunya dengan baik, maka bisa dipastikan dia akan memiliki jadwal tidur yang berantakan. Akibatnya, akan berdampak juga pada kesehatan kamu.

Pada akhrinya, kekurangan tidur hanya akan membuat aktivitasmu terhambat dan fokusmu pun semakin berkurang. Sepadat apapun jadwalnya, usahakan untuk memiliki waktu tidur yang cukup, ya! 

Tidak bugar

Tak punya waktu yang cukup, membuat kamu akan kesulitan memulai olahraga. Padahal olahraga sangatlah penting agar tubuh tetap fit dan sehat. 

Jika tidak segera memperbaiki manajemen waktu, maka kamu hanya akan mempersulit hidupmu di kemudian hari.

Mudah sakit 

Lantaran kamu tidak mempunyai waktu yang cukup untuk tidur, memasak makanan sehat, berolahraga, dan mudah stres, maka pada akhirnya akan mempengaruhi kesehatanmu secara keseluruhan. 

Imbasnya, kamu pun akan mudah terserang penyakit. 

Cara meningkatkan manajemen waktu secara efisien

Agar tujuan hidup atau pekerjaan kamu tercapai, mulailah melakukan manajemen waktu secara efisien. Banyak sekali manfaat yang kamu dapatkan di kehidupan pribadi atau karir. Berikut cara manajemen waktu secara efisien:

1. Hindari stres

Stres bisa menyerang siapa saja. Biasanya stres berasal dari tekanan. Walaupun begitu, tekanan gak selalu jadi hal buruk, lho. Tekanan bisa kamu jadikan motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Oh iya, jika kamu sudah stres karena tekanan, efeknya bakal berpengaruh ke pekerjaan yang kamu kerjakan jadi gak maksimal. Kenapa bisa begitu, saat stress melanda biasanya seseorang susah berpikir jernih dan susah melakukan sesuatu.

Perlu digaris bawahi kalau stres pada setiap orang penyebabnya berbeda-beda. Untuk menghindarinya, kamu bisa melakukan manajemen waktu untuk melakukan setiap pekerjaan secara sistematis agar tidak menumpuk dan berakibat stress. Inilah salah satu cara mudah mengatasi stres.

2. Menaikkan standar kerja

Cara ini bisa kami lakukan dengan bertanya secara rinci tentang detail pekerjaan yang atasan berikan. Hal tersebut lebih baik dilakukan daripada mempertanyakan pekerjaan di tengah-tengah waktu mengerjakan. Efeknya, waktu kamu habis memikirkan pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Hal yang sama juga wajib kamu lakukan ketika keberatan mendapatkan suatu pekerjaan. Utarakan saja alasan kamu apa kenapa menolak pekerjaan tersebut.

Nah, kalau keduanya sudah kamu terapkan terutama tentang detail pengerjaan, manajemen waktu pun akan tersusun secara rapi dan efektif.

3. Tetap fokus

Agar manajemen waktu bisa lebih efektif, cobalah untuk tetap fokus dengan apa yang dikerjakan. Jangan mudah terpengaruh dengan gangguan-gangguan di sekitar dan abaikan saja. Kalau kamu sudah fokus, pekerjaan pun bisa diselesaikan dan kamu pun siap mengerjakan tugas lain.

4. Menyusun strategi

Menyusun strategi akan membantu kamu menentukan tugas mana yang akan kamu selesaikan dahulu. Jangan sampai kamu dilanda kebingungan ketika akan memulai pekerjaan karena ada beberapa tugas dalam waktu yang sama.

Jika perencanaan sudah kamu susun matang matang, semua yang kamu lakukan akan selesai secara terstruktur. Jadi, gak ada lagi pikiran bingung memulai pekerjaan mana yang bakal dikerjakan.

Oh iya, perencanaan yang kamu buat mungkin saja gak sesuai ekspektasi atau gak berjalan lancar. Yang bisa kamu lakukan adalah membuat rencana cadangan. Di sinilah manajemen waktu kamu juga diasah. Jadi, gak ada lagi yang namanya stress karena kerjaan menumpuk

5. Jadi decision maker

Gak cuma di dunia kerja, pengambilan keputusan ada di semua aspek. Bagi sebagian orang, mengambil keputusan atas sesuatu bisa saja susah dilakukan. Hal tersebut terjadi karena banyak penyebab. Kamu wajib menantang diri untuk menjadi seorang decision maker atas permasalah yang terjadi di sekitar atau dalam kehidupan pribadi kamu.

Keuntungannya adalah kamu akan terbiasa mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Beda lagi kalau kamu tidak pernah melakukannya. Mungkin saja waktu kamu habiskan untuk memikirkan hal tersebut padahal banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Manajemen waktu gak akan berkembang kalau kamu gak bisa mengambil keputusan atas sesuatu yang terjadi.

6. Tingkatkan motivasi

Sudah jadi hal yang lumrah setiap pekerjaan pasti ada rintangannya baik yang sudah kamu ketahui atau yang muncul tak terduga. Rintangan ini sangat berpeluang memberi pengaruh buruk pada kinerja kamu. Maka dari itu, memotivasi diri sendiri ketika ada rintangan sangat perlu.

Manfaat meningkatkan motivasi sangat berguna bagi kehidupan kamu. Kamu akan menjadi pribadi yang semangat dan tahan banting. Bahkan, kamu bisa menjadi motivasi bagi orang lain, lho. Selain itu, motivasi ini bisa menjadikan kamu sebagai orang yang bertanggung jawab ketika mampu menyusun manajemen waktu yang baik selain dari kata-kata motivasi kerja.

7. Menyusun skala prioritas

Membuat skala prioritas berguna untuk mengetahui hal apa saja yang harus kamu berdasarkan urgensinya. Skala prioritas adalah salah satu kunci meningkatkan manajemen waktu karena ketika kamu menyusunnya kamu otomatis akan memikirkan berapa lama waktu yang dihabiskan di setiap pekerjaan yang kamu susun.

Menyusun skala prioritas bisa dikatakan paket lengkap untuk manajemen waktu karena selain memudahkan kamu dalam membuat perencanaan, langkah ini bisa mengasah kemampuan fokusmu dan kemampuan pengambilan.

Pentingnya asuransi bagi karyawan

Bagi kamu seorang pekerja selain manajemen waktu yang baik, memiliki asuransi kesehatan pun sama pentingnya. Terlebih, di tengah kesibukan, bisa jadi kita jadi mudah terserang penyakit. 

Sayangnya, rata-rata perusahaan hanya memberikan tunjangan seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Sebagai upaya memproteksi diri, tentu tunjangan ini masih dirasa kurang. Kamu tetap haru memiliki proteksi lebih dengan produk asuransi seperti asuransi pelengkap BPJS Kesehatan dan juga asuransi jiwa yang bisa menanggung apabila terjadi risiko yang tidak diharapkan.

BPJS Kesehatan sendiri sudah bekerja sama dengan beberapa pihak asuransi swasta dalam program Coordination of Benefit (CoB), di mana jika manfaat BPJS Kesehatan tidak mencakup semua biaya perawatan, pasien bisa mengajukan kekurangannya pada asuransi swasta tersebut.

Sedangkan, asuransi jiwa digunakan untuk berjaga-jaga jika keluarga kehilangan penghasilan akibat kecelakaan, PHK, dan beberapa risiko lain yang tidak terduga.

Ingin tahu lebih lanjut tentang asuransi yang sesuai kebutuhan? Kunjungi laman tim ahli kami di Tanya Lifepal!

Pertanyaan seputar manajemen waktu